Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Im Referat „Allgemeine personal- und tarifrechtliche Angelegenheiten“ des Geschäftsbereichs Personal werden die tarifbeschäftigten Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses umfänglich betreut. Hierfür wird zunächst für die Dauer der Vertretung einer sich in der Mutterschutzfrist befindenden Mitarbeiterin eine Personalsachbearbeitung gesucht; die Verlängerung zur Vertretung im Rahmen der Elternzeit ist geplant.

Personalsachbearbeiterin (HR Service Managerin)

(Hochschulinterne Ausschreibung)

Einrichtung:

Geschäftsbereich Personal
Referat Allgemeine personal- und tarifrechtliche Angelegenheiten
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:

29,075 Stunden (75%).

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe E9b TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

08.06.2026

14.09.2026

Bewerbungsfrist:

19.04.2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Auszubildenden (z.B. Einstellungen, Festsetzungen der Erfahrungsstufe, Beendigung und Verlängerung von Arbeitsverhältnissen, Umsetzungen etc.),
• sonstige Sachbearbeitung (z.B. Pflege des Personalverwaltungssystems HIS SVA),
• Beteiligung an der referatsinternen Projektgruppenarbeit.

Ihr Profil:

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung /Public Ad-ministration“ (FH)), Bachelor of Laws oder abgeschlossenes (FH-Bachelor-) Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- (mind. auf dem Niveau C2) und Englischkenntnisse (mind. auf dem Niveau C1) in Wort und Schrift.

Persönliche Fähigkeiten:

• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert

Wünschenswert sind:

• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
• Sie verfügen über Berufserfahrungen im Bereich Personal

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Monika Hoffsimmer
0431-880 2665
Bettina Sattler
0431-880 1040

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Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.