Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Der Geschäftsbereich Strategie und Planung unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung und Profilierung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet, im Auftrag des Präsidiums und in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung sowie beteiligten Einheiten, zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele der CAU mit.

Hier suchen wir eine

Projektleitung für das institutionelle Entwicklungsprojekt „Zentrum für überfachliche Qualifizierung und Karriereentwicklung“

Einrichtung:

Geschäftsbereich
Strategie und Planung
Inga Brandes
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächtmöglichen Zeitpunkt

befristet auf zwei Jahre

Bewerbungsfrist:

13.03.2026

Ihre Aufgaben:

Projektsteuerung und Kommunikation

• Gesamtkoordination des Projekts und Steuerung der Projektaktivitäten, dazu gehört die Koordination und Beratung verschiedener Fokusgruppen in denen thematisch strukturierte Arbeitspakete von verschiedenen Beteiligten gemeinsam bearbeitet werden
• Leitung eines interdisziplinären Teams, geplant ist derzeit die Zuordnung von 3–4 Mitarbeitenden
• Berichtswesen, Controlling und regelmäßige Kommunikation mit der Hochschulleitung, insbesondere mit den zuständigen Vizepräsidenten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit relevanten universitären Gremien und Beiräten sowie den beteiligten Organisationseinheiten
• Moderation und Begleitung von projektbezogenen Veränderungsprozessen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Interessen

Koordination von Programmentwicklung und Portfolioaufbau

• Koordination der Weiterentwicklung und Restrukturierung eines universitätsweiten, bedarfsorientierten Angebotsportfolios zur überfachlichen Qualifizierung und Karriereentwicklung für Studierende, wissenschaftliches Personal sowie Mitarbeitende in Technik und Verwaltung
• Steuerung der Integration bestehender Angebote und Entwicklung eines kohärenten, hochschulweiten Angebotsrahmens
• Gestaltung von Qualitätsprozessen, Kohärenz und Sichtbarkeit im Gesamtangebot der Universität

Struktur-, Organisations- und Finanzierungsmodell

• Entwicklung, Abstimmung und Implementierung einer tragfähigen Governance-Struktur für die künftige Einrichtung im Zusammenspiel mit den Vizepräsidenten für Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses sowie für Studium und Lehre, unterstützt durch die Kolleg*innen des Referats Strukturentwicklung
• Prüfung und Konzeption verschiedener innovativer Leitungsmodelle und Entwicklung einer tragfähigen Leitungs- und Kommunikationsstruktur
• Erarbeitung eines Finanzierungs- und Budgetplans für den Betrieb des Zentrums
• Planung der organisatorischen und administrativen Zusammenführung bestehender Einheiten in die neue Struktur
• Vorbereitung der rechtlichen und verwaltungstechnischen Grundlagen für die Einrichtung

Schnittstellenfunktion und Koordination verschiedener Teilaspekte der Planung

• Wahrnehmung einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Universitätsgremien und weiteren Stakeholdern
• Koordination verschiedener Teilprojekte der Planung, die in Fokusgruppen bearbeitet und durch verschiedene Stakeholder geleitet werden, z.B. die Begleitung der Studien- und prüfungsrechtlichen Integration überfachlicher Qualifikation oder die Integration einer aufzubauenden Sprachensäule in die Einrichtung gemeinsam mit dem federführenden Bereich

Ihr Profil:

• Mindestens mit gut abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig)
• Nachgewiesene mehrjährige Erfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung komplexer Entwicklungsprojekte und eine hohe lösungsorientierte Organisationsfähigkeit, vorzugsweise an Hochschulen und/oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams und ein kooperatives Führungsverständnis und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Leitungspersonen, Gremien, Arbeitsgruppen und Interessensvertretungen sowie mit Beteiligungsprozessen; Grundkenntnisse in der Organisationsentwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Powerpoint) und Bereitschaft zur Erprobung neuer Anwendungen in der digitalen Zusammenarbeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und proaktive Handlungsweise
• Herausragende Kommunikations- und Moderationskompetenzen sowie Fähigkeit zur konstruktiven Steuerung komplexer Abstimmungsprozesse; Verhandlungsgeschick und idealiter Mediationserfahrung
• Hohes Maß an Kooperationsfähigkeit, gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Umsetzungsstärke sowie Resilienz

Wünschenswert sind:

• Guter Überblick über das deutsche und internationale Wissenschaftssystem, bevorzugt im Hinblick auf überfachliche Qualifizierung, Hochschuldidaktik, Kompetenzentwicklung und Karriereförderung sowie Kenntnis relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen
• Vertrautheit mit universitären Organisations- und Verwaltungsstrukturen, mit Hochschul-Governance sowie mit Haushalts- und Budgetplanung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Inga Brandes
Tel. +49-(0)431-880-7150

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.