Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Der Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Referent*in Governance und Finanzsysteme

(Hochschulinterne Ausschreibung)

Einrichtung:

Geschäftsbereich
Finanzen und Berichtswesen
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100 %)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

12.08.2026

Ihre Aufgaben:

• Weiterentwicklung der Governance der EU-Trennungsrechnung sowie Sicherstellung einer rechts- und prüfungssicheren Umsetzung
• Entwicklung universitätsweiter Standards, Richtlinien und finanzwirtschaftlicher Grundsatzregelungen
• Analyse, Konzeption und Optimierung bereichsübergreifender Finanz- und Geschäftsprozesse
• Aufbau und Weiterentwicklung eines Internen Kontrollsystems (IKS)
• Fachliche Bewertung und Freigabe neuer Projekte und Organisationsmaßnahmen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die EU-Trennungsrechnung
• Steuerung der fachlichen Anforderungen EU-Trennungsrechnung an das neue ERP-System
• Entwicklung von Soll-Prozessen, Kontierungs- und Berechtigungskonzepten sowie Workflows
• Durchführung universitätsweiter Schulungen zur EU-Trennungsrechnung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, in der Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse der Identifikation, Bewertung und Eskalation wesentlicher Risiken sowie Begleitung interner und externer Prüfungen

Persönliche Fähigkeiten:

• Ausgeprägtes Verständnis für Governance-, Compliance- und Kontrollsysteme
• Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Veränderungsprozesse erfolgreich zu begleiten

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld
• Erfahrungen in der ERP Einführung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Jens Mohr

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Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.