Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariat und Empfang

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Das Sekretariat und der Empfang sind dabei eine zentrale Schnittstelle: erste Anlaufstelle für Auszubildende, Mitarbeitende, Gäste, Kooperationspartner und Behörden.

Für unser Berufsbildungswerk suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter, welcher souverän koordiniert, kommunikativ sicher auftritt und wesentlich zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.

Ihr neues Aufgabengebiet

Führung der Handkasse inkl. Kassenbuch und Abrechnung
Schriftverkehr, Terminabstimmungen, einfache Protokollführung
Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsabläufe
Betreuung des Empfangsbereichs und erste Ansprechperson vor Ort
Telefonzentrale, Weiterleitung und Klärung von Anliegen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden, externen Stellen

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveräne und sichere Kommunikation am Telefon
Verbindliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion
Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Publikumsaufkommen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel
Routiniert im Arbeiten mit digitalen Verwaltungs- und Ablagesystemen
Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5
Kinderzuschlag (pro Kind 100,00€ brutto pro Monat bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
Kontinuierliche Tarifsteigerungen
31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
Möglichkeit des Bikeleasings
Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich unkompliziert über unser Online-Formular oder per Mail.

Wenn Sie noch mehr darüber erfahren wollen, was uns täglich antreibt, finden Sie hier ein kurzes Video:

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Einsatzort
CJD Sachsen/Thüringen
CJD Berufsbildungswerk (BBW) Gera gGmbH

Am Ferberturm 72
07546 Gera

Jobnummer
8599

Einstellung

Vergütung
AVR.DD/CJD

Befristung
Befristet für zwei Jahre mit Option zur Entfristung

Umfang Teilzeit
25 Std./Woche

Führerschein
Nein

AnmerkungenTeilzeitstelle mit festen Präsenzzeiten während der Kernarbeitszeit. Hohe Publikumsfrequenz und vielfältige Ansprechpersonen im Tagesgeschäft.

Infos & Kontakt

Susann Latzke
Fachreferentin der Geschäftsführung

Tel. 0151 / 106 411 83

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