Organisation im Herzen der Chirurgie: Unterstützen Sie unsere Chefärztin im Tagesgeschäft und koordinieren Sie das Chefarztsekretariat in Teilzeit mit 32 Stunden.

Chefarztsekretärin Allgemein- und Viszeralchirurgie (m/w/d)

Ihr Auftrag bei uns:

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
• Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Telefonverkehr
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
• Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
• Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
• Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
• Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
• Bewerbermanagement - Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
• Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
• Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
• Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Worauf Sie sich verlassen können:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle im Klinikalltag: Sie arbeiten eng mit der Chefärztin zusammen und halten organisatorisch die Fäden im Chefarztsekretariat zusammen
• Planbare Teilzeit mit 32 Stunden: Eine klar definierte Wochenarbeitszeit schafft Verlässlichkeit für Beruf und Privatleben
• Sicherer Arbeitsplatz in Paderborn: Als großer regionaler Gesundheits- und Sozialträger bieten wir langfristige Perspektiven und verlässliche Rahmenbedingungen
• Vergütung nach AVR Caritas inklusive Jahressonderzahlung und einer attraktiven, nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung
• Moderner Arbeitsplatz mit kurzen Wegen: Enge Zusammenarbeit mit Ärztlichem Dienst, Verwaltung und weiteren Bereichen im Haus
• Mobilitätsangebote, die im Alltag helfen: Bike-Leasing über JobRad und vergünstigtes Jobticket
• Gesundheit und Ausgleich: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, Sport- und Fitnessmöglichkeiten sowie Corporate Benefits
• Mehr Flexibilität über die Zeit: Mit dem LEBENszeit-Arbeitszeitkonto können Sie längere Auszeiten oder persönliche Freiräume gezielt aufbauen

Mehr über uns:

Das Christliche Klinikum Paderborn, Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 35.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patienten umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 800 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.

Wir gehören zur BBT-Gruppe, einem der größten freigemeinnützigen Träger im Gesundheits- und Sozialwesen in Deutschland – mit Krankenhäusern, Pflege- und Sozialeinrichtungen in vier Bundesländern. Was uns alle verbindet? Die Überzeugung, dass im Gesundheitswesen nicht nur Technik und Abläufe zählen, sondern vor allem der Mensch. Für sie schaffen wir ein Umfeld, in dem Sinn und gute Rahmenbedingungen zusammenkommen.

Unsere Haltung:

Wir wollen im Leben der Menschen, die sich uns anvertrauen, einen echten Unterschied machen – mit Haltung, Wirkung und Menschlichkeit. Das gilt für unsere Patientinnen, Bewohnerinnen und Klient*innen genauso wie für unser Team.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Sie?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Bei Fragen zur Bewerbung melden Sie sich gerne telefonisch bei Elke Plöger (Chefarztsekretärin der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie) unter der .

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Christliches Klinikum Paderborn gGmbH
Brüderkrankenhaus St. Josef
Personalmanagement
Husener Straße 46
33098 Paderborn

Der Umwelt zuliebe bitten wir auf
Papierbewerbungen zu verzichten.