Das Christliche Klinikum Paderborn (CKP), Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen, und das St.-Marien-Hospital Marsberg (MHM) bieten mit rund 2.200 Mitarbeitenden jährlich für über 30.000 stationäre und mehr als 65.000 ambulante Patient*innen umfassende und qualifizierte Dienstleistungen im Gesundheitswesen. In den beiden Paderborner Betriebsstätten des CKP gibt es 600 Betten, im MHM 135 Betten. Des Weiteren gehören zum Unternehmensverbund der BBT-Region Paderborn/ Marsberg zwei Bildungseinrichtungen mit Platz für 900 Auszubildende, das Logistikzentrum paderlog und mehrere Medizinische Versorgungszentren unterschiedlichster Fachrichtungen.

Für unsere Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie suchen wir zum 01.10.2026 eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)in Teilzeit (32 Std.)

UNSERE BENEFITS

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden, wie zum Beispiel Dienstfahrrad/E-Bike, Fitness- und Sportangebote sowie Angebot eines Lebensarbeitszeitkontos in Zusammenarbeit mit der DBZWK (), vergünstigte Jobtickets und Kooperationsverträge mit diversen Einzelhändlern zum vergünstigten Einkauf
• eine Vergütung einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)

IHRE AUFGABEN

• Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariates
• Entlastung, Unterstützung und Terminplanung der Chefärztin im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Telefonverkehr
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen
• Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartner:innen
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige
• Sämtliche Büroarbeiten wie Bestellungen, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge, Postversand
• Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
• Pflege und Organisation der ärztlichen Dienstpläne in ATOSS
• Bewerbermanagement - Terminierung Vorstellungsgespräche und Organisation rund um den Start neuer ärztlicher Mitarbeiter
• Diagnosekodierung prä-stationärer Fälle

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch orientierte Ausbildung (z. B. als MFA)
• Berufserfahrung, idealerweise im Krankenhaus oder einer Arztpraxis
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• überdurchschnittliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit repräsentativen Umgangsformen und großem Engagement
• Integrität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• freundliches Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Engagement, Einsatzfreude, organisatorisches Talent, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

WIR INFORMIEREN SIE GERNE VORAB:

Frau Elke Plöger
Chefarztsekretärin der Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie
Tel.: 05251 702-1100

IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN:

Brüderkrankenhaus St. Josef Paderborn
Personalmanagement
Husener Straße 46
33098 Paderborn

Der Umwelt zuliebe bitten wir auf Papierbewerbungen zu verzichten.

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 15.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.