Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)

Göppingen

Teilzeit

ab 01.12.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Gemeinsam mit über 2.000 verlässlichen Helfenden begleiten wir mit Herz, Leidenschaft und Wissen Menschen entlang der Lebenslinie von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge.

Zur 1852 gegründeten Christophsbad Klinikgruppe gehören heute neun chefärztlich geleitete Kliniken und Bereiche, sechs Tageskliniken, Institutsambulanzen und Ermächtigungsambulanzen sowie ergotherapeutische, physiotherapeutische und logopädische Praxen und Ambulanzen, die sich den vielfältigen Herausforderungen der Gesundheit widmen und ihren Patienten eine optimale Genesung ermöglichen.

Seit 2021 ist das Klinikum Christophsbad Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm für die Fachbereiche Neurologie und Psychiatrie in Kooperation mit dem Alb Fils Klinikum.

Aus Ausbildung wird Weiterbildung – gestalten Sie mit uns die Zukunft der Psychotherapie!

Die psychotherapeutische Qualifizierung befindet sich im Umbruch: Die bisherige Ausbildung wird durch die Weiterbildung zur Fachpsychotherapeut*in abgelöst. Die Christophsbad-Akademie für Psychotherapie (C-AP) am Klinikum Christophsbad strukturiert ihr Institut dafür in Vorreiterfunktion neu – mit neuen Curricula, neuen Abläufen und neuen Formaten. Zur Verstärkung der Institutsleitung suchen wir ab dem 01.12.2026 oder nach Absprache eine eigenständig, vorausschauend, planvoll und engagiert arbeitende

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) in Teilzeit (60 %).

Sie denken gern in Abläufen, packen Neues an und übernehmen mit Freude Verantwortung für ein breites Aufgabenfeld? Dann lernen wir Sie gern kennen.

Ihre Aufgaben

Vom Konzept zur Praxis: Sie begleiten die Institutsleitung auf dem Weg von der Ausbildung zur Weiterbildung: Sie arbeiten an Curricula, Formularen, Checklisten und Manualen mit, führen neue Abläufe im Institutsalltag ein und bringen eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Planung in eigener Verantwortung: Sie planen und koordinieren eigenständig Theorie-, Supervisions- und Selbsterfahrungsveranstaltungen sowie die neuen Seminarblöcke – einschließlich Abstimmung mit Dozentinnen und Supervisorinnen, Honorarvereinbarungen und Abrechnung – und organisieren Institutsveranstaltungen, Symposien und Dienstreisen.
Erste Anlaufstelle: Sie sind Ansprechperson für Interessentinnen, Teilnehmende und Kolleginnen und begleiten sie vom Bewerbungs- und Auswahlprozess bis zur erfolgreichen Abschlussprüfung. Dabei arbeiten Sie sich in Lernplattformen und Systeme ein und bauen deren Nutzung mit auf.
Schnittstelle zu Kammern und Behörden: Sie stimmen sich mit der Landespsychotherapeutenkammer, Gremien und dem Regierungspräsidium ab, behalten Gesetzes- und Regelungsänderungen im Blick und sorgen für die Umsetzung im Institutsalltag. Zudem unterstützen Sie die administrative Koordination der institutseigenen Traumaambulanz durch Korrespondenz mit Behörden, sowie internen und externen Schnittstellen.
Inhalte und Information: Sie überarbeiten die Inhalte unserer Homepage sowie Informationsmaterialien in enger Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung und sind an der internen wie externen Kommunikation des Instituts beteiligt.
Rückhalt für die Institutsleitung: Sie koordinieren Termine, planen und organisieren Dienstreisen und Veranstaltungen, entlasten die Institutsleitung bei Korrespondenz und Rechnungsprüfung, behalten bei vielen parallelen Themen den Überblick und setzen eigenständig Prioritäten.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz oder Organisation; Erfahrung in Veranstaltungs- und Reiseorganisation oder Projektarbeit ist von Vorteil
Eigeninitiative: Sie durchdenken Prozesse, erkennen Verbesserungspotenzial und setzen Lösungen selbstständig um
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten – auch bei vielfältigen Themen und wechselnden Anforderungen
Überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten im Kontakt mit Behörden, Kammern, Dozent*innen und Weiterzubildenden
Sicherer Umgang mit MS-Office und Freude an digitalen Tools und Lernplattformen

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Position mit echtem Gestaltungsspielraum – in einer Phase, in der die psychotherapeutische Weiterbildung landesweit neu aufgebaut wird
Eine enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und viel Raum für eigene Ideen
Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Austausch
Strukturierte Einarbeitung
Tarifliche Vergütung und Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
Eigene Kindertagesstätte, Corporate Benefits und weitere Mitarbeiterangebote
Vergünstigungen bei Fitness- und Gesundheitsangeboten (Betriebliche Gesundheitsförderung), Parkmöglichkeiten, Eintritt in die MineralTherme Bad Boll, Zuschuss zum VVS
Verkehrsgünstige Lage (B10, ÖPNV)

Ihre Ansprechperson

Frau Daniela Maier

Personalreferentin
Tel.: 07161 / 601 - 9209

Weitere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau PD Dr. Julia Kröner, stv. Gesamtleitung C-AP, Telefon Sekretariat: 07161 601-8693.

Sind Sie interessiert? Bewerben Sie sich direkt über unsere Karriere-Webseite und untenstehenden QR-Code!

https://jobs.christophsbad-klinikgruppe.de/jobposting/74e12f10afb83ab5ebf9dc687fed41b83750d564