Assistenz (w/m/d) für die Abteilung 1 - Prävention 29.06.2026 - STELLENAUSSCHREIBUNG

Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.

Abteilung 1 – Prävention der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) schult und sensibilisiert die Landesverwaltung, Kommunen, Hochschulen sowie Bürgerinnen und Bürger in Baden-Württemberg zu Themen der Cybersicherheit mit vielfältigen Angeboten. Sie berät kleine und mittlere Unternehmen mit Blick auf Cybersicherheitsrisiken. Zudem unterstützt sie die öffentlichen Stellen im Land beim Aufbau eines Informationssicherheitsmanagements. Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem engagierten Team, das dazu beiträgt, Baden-Württemberg jeden Tag ein Stück cybersicherer zu machen.

Tätigkeitsfeld

Abteilung 1

Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit möglich

Anstellungsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist

19.07.2026

Laufbahn/Entgeltgruppe

bis Entgeltgruppe 5 TV-L/Bes.gr. A8

Kennziffer

C12-2026

Kontakt

Frau Frensch (fachliche Auskünfte), Tel.: 0711 13799-517

Frau Baldauf (allgemeine Auskünfte), Tel.: 0711 13799-512

Ihre Aufgaben:

allgemeine Assistenztätigkeiten, u. a. Postbearbeitung (analog und digital), allgemeine Terminplanung und -koordination, Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Büromaterialbeschaffung, Ablage etc.
bereichsspezifische Sonderaufgaben

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich oder kaufmännisch orientierte Ausbildung oder
eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal-/Landesverwaltung oder vergleichbar

Sie bringen mit:

Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit auch in angespannten Situationen
ausgeprägte Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen und diese lösungsorientiert anzugehen
strukturierte Denk- und Arbeitsweise
Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicheres Auftreten nach intern und extern
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Kenntnisse im Umgang mit Telefon- und Videokonferenzsystemen
Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft für Dienstreisen

Wir bieten:

abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
unbefristetes Arbeitsverhältnis
flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Deutschland-Ticket) sowie dem Radleasing-Angebot JobBike BW
die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte

Weitere Hinweise:

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.