Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sachgebiet Recht und Organisation 11.08.2026 - STELLENAUSSCHREIBUNG

Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Entwickeln Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde weiter. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.

Abteilung 3 – Querschnitt der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW) kümmert sich um die administrativen und verwaltungsrelevanten Aufgabenbereiche der CSBW: das strategische und operative Personalmanagement, Aufgaben der ordnungsgemäßen Haushaltswirtschaft sowie das Einhalten vergaberechtlicher Vorschriften. Außerdem gehören die Registratur, die Servicestelle sowie die interne IT-Infrastruktur zur Abteilung, die das reibungslose Arbeiten in der CSBW erst möglich machen. Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem Team, das sich für die Unterstützung der CSBW einsetzt, mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Tätigkeitsfeld

Abteilung 3, Sachgebiet 33 Recht und Organisation

Arbeitszeit

Vollzeit, Teilzeit möglich

Anstellungsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist

01.09.2026

Laufbahn/Entgeltgruppe

bis Entgeltgruppe 5 TV-L

Kennziffer

C14-2026

Kontakt

Herr Dr. Späth (fachliche Auskünfte), Tel.: 0711 13799-809

Frau Baldauf (allgemeine Auskünfte), Tel.: 0711 13799-512

Ihre Aufgaben:

Ausübung der internen Reisestelle für Dienstreisen
Erteilung von Auskünften über den Dienstbetrieb (Telefonzentrale, zentrales Mailpostfach)
Verwaltung der Dienstausweise/-siegel/-stempel
Materialverwaltung und -beschaffung, sonstige Bestellungen und Medienbeschaffung
Management der Dienstkraftfahrzeuge und Parkplätze
Bearbeitung Postein/-ausgang

Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich orientierte oder verwaltungsnahe Ausbildung sowie
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse B

Sie bringen mit:

idealerweise Erfahrungen in den o. g. Tätigkeiten und Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
Bereitschaft und Fähigkeit sich die nötigen Kenntnisse anzueignen
Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie Verwaltungsabläufe einer Behörde von Vorteil
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement und strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Genauigkeit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Wir bieten:

abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
unbefristetes Arbeitsverhältnis
flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
einstiegsbegleitendes Onboardingprogramm
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Deutschland-Ticket) sowie dem Radleasing-Angebot JobBike BW
die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge für Angestellte

Weitere Hinweise:

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei einer Einstellung wird eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.