Mitarbeiterin Empfang & Organisation (m/w/d)

Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Projekten! DERICHSuKONERTZ ist eine erfolgreiche, mittelständische Unternehmensgruppe mit über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten unseren Kunden die Betreuung des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie. Von der Konzepterstellung über die Planung und Bauausführung bis hin zur Nutzung.

Ihre Rolle
Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Miteinander schaffen Sie Struktur im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

IHRE AUFGABEN

Betreuung des Empfangs und des (Zentral-)Telefondienstes
Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
Bearbeitung der digitalen und analogen Post (inkl. Digitalisierung) sowie allgemeine digitale und schriftliche Korrespondenz
Unterstützung der Teamleiter und Vorgesetzten bei administrativen Arbeiten (Buchungen, Kontaktlistenpflege, etc.)
Organisation und Bewirtschaftung der Besprechungsräume und -küche
Terminplanung, -koordination und -überwachung der Besprechungsräume
Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
Ablage und Büromaterialbestellungen

Kurz gesagt: Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
Freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion ist für Sie selbstverständlich

WIR BIETEN

Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit
Leistungsgerechte Vergütung
Professionelles Gesundheitsmanagement
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams
Bereichsübergreifender Austausch in der Gruppe

BEWERBEN

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an Bei Fragen steht Ihnen Herr Robert Starzetz telefonisch unter 0152 2260 9769 zur Verfügung.

Einfach besser bauen.