Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
In Teil- oder Vollzeit (bis zu 38 Stunden pro Woche), ab sofort, unbefristet
Der DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg e.V. ist mit seinen acht Tochtergesellschaften Träger von über 60 Einrichtungen und Diensten für Senioren und Behinderte, Kinder und Jugendliche sowie Kranke und Ratsuchende und ist mit mehr als 1400 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber südlich der Elbe.
Die Stelle wird aufgrund einer beruflichen Neuorientierung der bisherigen Stelleninhaberin / des Stelleninhabers neu besetzt. Eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin / den bisherigen Stelleninhaber sowie ein Einarbeitungsplan stellen einen reibungslosen und guten Einstieg sicher.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Sie verantworten die reibungslose Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, indem Sie alle relevanten Informationen termingerecht bereitstellen und als zentrale Schnittstelle für die Erstellung der Gehaltsabrechnungen agieren.
- Als kompetente Ansprechperson betreuen Sie einen definierten Mitarbeiterkreis sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen rund um das Anstellungsverhältnis und die Entgeltabrechnung – serviceorientiert, verbindlich und lösungsstark.
- Sie koordinieren souverän die Kommunikation mit externen Institutionen, darunter Sozialversicherungsträger und Krankenkassen, und sorgen für eine rechtssichere, effiziente Abstimmung mit allen beteiligten Stellen.
- Mit Ihrem fundierten Know-how im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht übernehmen Sie die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und gewährleisten eine gesetzeskonforme, fehlerfreie Durchführung.
- Sie unterstützen bei den Jahresabschlüsse sowie Standardberichte, die als verlässliche Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.
- Vom Eintritt bis zum Austritt begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle, übernehmen alle administrativen Aufgaben der Personalsachbearbeitung.
- Sie pflegen die Personalakten und elektronischen Datenbanken mit größter Sorgfalt und sorgen dafür, dass alle personalbezogenen Informationen stets aktuell und vollständig vorliegen.
- Als aktives Mitglied im HR-Team bringen Sie sich engagiert in die Umsetzung und Weiterentwicklung von Personalprojekten und -prozessen ein, gestalten Veränderungen mit und arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen vor Ort zusammen.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise auch eine fachspezifische Zusatzqualifikation, z.B. „Lohn- und Gehaltsabrechnung“
- Sie haben Anwenderkenntnisse in Sage oder einer anderen Personalverwaltungssoftware.
- Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind erforderlich.
- Der routinierte Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Word und Excel ist für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten vertrauensvoll und lösungsorientiert mit den diversen internen und externen Schnittstellen zusammen.
Damit wir uns ein vollständiges Bild über Ihre Qualifikationen und Ihre beruflichen Ziele machen können, sind wir auf vollständige Bewerbungsunterlagen angewiesen. Wir bitten Sie daher, uns folgende Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin.
Wir bieten:
- Sehr flexible Arbeitszeiten (ohne Kern- oder Rahmenarbeitszeit) mit Möglichkeit zum Homeoffice
- 30****Tage Urlaub+ 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester
- Kostenlose Heißgetränke sowie die Bereitstellung eines kostengünstigen Verpflegungsangebots
- Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuungin einer unserer KiTa's
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterqualifikationenund individuelle Karriereförderung
- Zuschussfür das Deutschland-Ticket
- Attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
Frau Veronik Schimanski
Rote-Kreuz-Str. 3-5
21073 Hamburg