Gremien- und Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Diakonie Düsseldorf engagiert sich im Auftrag des evangelischen Kirchenkreises und der evangelischen Kirchengemeinden für Kinder, Jugendliche und Familien, für arbeitslose, wohnungslose, suchtkranke, behinderte und ältere Menschen. An mehr als 230 Standorten tragen rund 3.300 Mitarbeitende und 1.300 Ehrenamtliche dazu bei, mit Menschen neue Lebensperspektiven zu entwickeln. Dabei ist soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit ein wichtiger Maßstab unseres Handelns.

Sind Sie bereit, mit Ihrem Know-how den Vorstand der Diakonie Düsseldorf zu unterstützen?

Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir zum 01.05.2026 in Vollzeit einen **Gremien- und Vorstandsassistentin**.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft: Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Meetings des Vorstandsvorsitzenden, Weitergabe und Kommunikation der Beschlüsse in die Organisation, Nachhalten der Umsetzung
Gremienmanagement: Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen der Gremien und Ausschüsse der Diakonie Düsseldorf mit eigenständiger Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten für die Gremien sowie Ausführung von Beschlüssen im Kontakt mit Notariaten, Verbänden, Stiftungsaufsicht und kirchlichen Gremien
Mitarbeit an Sonderprojekten und weitere Aufgaben im Bereich der Gremien- und Vorstandsunterstützung

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. Gremienbetreuung, idealerweise im Vorstandsumfeld
Kenntnisse im Satzungs- und Stiftungsrecht
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes, freundliches Auftreten
Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sicherer Umgang mit MS 365

Wir bieten:

Faire Bezahlung nach Tarif (BAT-KF) mit vielen Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Gesundheitsmanagement – Profitieren Sie von vergünstigten Konditionen beim Abschluss einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sie haben Lust auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über folgenden Link zukommen.:

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Sie fühlen sich christlichen Werten verbunden. Falls es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie eine Info dazu in der Stellenanzeige.

Ansprechperson:

Diakonie Düsseldorf
Michael Schmidt
Platz der Diakonie 1
40233 Düsseldorf
T 0211 7353-211