Die Diakonie Hessen ist als kirchlicher Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an. In den Geschäftsstellen in Frankfurt am Main und Kassel, dem Evangelischen Fröbelseminar sowie den Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn und Gestaltungsspielraum?

Bei uns unterstützen Sie den Vorstand der Diakonie Hessen in zentralen organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und selbstständig denkende Persönlichkeit für die

Assistenz des Vorstands (m/w/d/k.A.)

an unserem Standort in Frankfurt.

Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit 39 Std./Woche zu besetzen.
Vergütung nach AVR.HN Entgeltgruppe E9

In der Assistenz des Vorstands arbeiten Sie nah an vertraulichen Entscheidungsprozessen und der Weiterentwicklung sozialer Arbeit in Hessen mit.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Vorstands in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen einschließlich Unterlagenmanagement und Protokollführung
• Koordination von Terminen, Reisen und Abstimmungen mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vorbereitung von Korrespondenz und Vorlagen
• Verwaltung von Daten und Dokumenten sowie Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Priorisierungssicherheit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse im Umgang mit Verwaltung und Politik sind von Vorteil
• Souveränität in arbeitsintensiven Phasen und Bereitschaft, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren

Unser Angebot:

Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Verband, der sich für Menschen in Not und Bedrängnis einsetzt. Wir fördern Vielfalt und Inklusion; Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

• Eigenverantwortung, Teamgeist, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gesundheitsmanagement, Deutschlandticket, Fahrradleasing, Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Kostenfreie Getränke sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und Auto

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über

unser

Diakonie Hessen - Diakonisches Werk in Hessen Nassau und Kurhessen-Waldeck e.V.
Carsten Tag
Solmsstraße 2-22, Haus 18
60486 Frankfurt am Main