Die Diakonie Hessen ist als Werk der Kirche Mitglieder- und Spitzenverband für das evangelische Sozial- und Gesundheitswesen auf dem Gebiet der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) und der Evangelischen Kirche von Kurhessen-Waldeck (EKKW). Der Diakonie Hessen gehören rund 430 Mitglieder mit über 40.000 Mitarbeitenden an und in den Geschäftsstellen in Frankfurt am Main und Kassel, dem Evangelischen Fröbelseminar sowie den Evangelischen Freiwilligendiensten arbeiten über 300 Mitarbeitende.

Lust auf eine neue spannende Aufgabe? Ihnen ist flexibles und mobiles Arbeiten wichtig? Sie legen Wert auf umfassende soziale Leistungen?

Willkommen bei uns im Team! Weil es um mehr als einen Job geht.

Wir suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine qualifizierte, motivierte, selbstständig denkende und handelnde Person für

die Sachbearbeitung / das Sekretariat (m/w/d/k.A.)

für das Ressort Flucht, interkulturelle Arbeit und Migration (FiAM) an unserem Standort in Frankfurt.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen

Teilzeit 50% (19,5 Std./Woche)
Vergütung nach AVR.HN Entgeltgruppe E8

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Bearbeitung von Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Interkulturellen Beauftragten der EKHN sowie im Ressort FiAM
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation im Ressort FiAM, mit anderen Ressorts im Landesverband sowie Einrichtungen der beiden Landeskirchen
• Datenbankpflege für das Ressort FiAM
• Veranstaltungsmanagement inklusive Rechnungsstellungen
• Verwaltung von Fonds im Ressort FiAM
• Zuarbeit bei Projektmittelakquise und -management
• Ressortbezogene Pflege der Informationen auf den Homepages sowie Unterstützung bei der Erstellung von Materialien der Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen und Ablagen im Ressort
• Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit anderen Sekretariaten und Sachbearbeitungen im Ressort

Ihr Profil:

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Vorerfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang und der Bearbeitung von Datensystemen
• Sicherer Umgang mit MS 365 und MS Teams
• Kaufmännische Fachkenntnisse in der Mittelverwaltung
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Gestalten der Arbeitsorganisation
• Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot:

Die Diakonie Hessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftend ist. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen werden kann.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir unterstützen gerne bei der Anpassung des Arbeitsplatzes.

• Eigenverantwortung, Teamgeist und Entscheidungsfreude sind bei uns gelebte Wirklichkeit
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung werden gefördert
• Die Möglichkeit über Ihren Arbeitsbereich hinauszuschauen, ressortübergreifend mitzudenken und mit Ihren Vorschlägen und Ideen unsere Arbeitsabläufe zu optimieren
• Optimale Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung sowohl zur Autobahn als auch zum ÖPNV
• Kostenfreies Wasser, Tee und Kaffee vorhanden
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote, ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV, ein Fahrradleasing­ Angebot sowie eine überwiegend betrieblich finanzierte Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub und bezahlte freie Tage an Heiligabend, Silvester und Gründonnerstag sowie eine vertraglich geregelte Familienförderung

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über

unser

Diakonie Hessen - Diakonisches Werk in Hessen Nassau und Kurhessen-Waldeck e.V.
Ute Heilig
Ederstraße 12
60486 Frankfurt am Main