Verwaltungskraft zur Unterstützung der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Zu Hause ist es am schönsten!
Wenn ich krank und auf Hilfe angewiesen bin, gilt dieser Satz ganz besonders.
Dann brauche ich die Geborgenheit der vertrauten Umgebung.
Sie gibt mir Sicherheit und trägt so ganz wesentlich zur Gesundung bei.

Weil wir das wissen, unterstützen wir unsere Kunden und Kundinnen dabei, dass Sie trotz ihrer gesundheitlichen Einschränkungen möglichst lange in den eigenen vier Wänden bleiben können.

Unsere Diakonie-Sozialstation Oberhausen ist eine Einrichtung, die Hilfesuchende mit ambulanten pflegerischen Dienstleistungen versorgt und seelsorglich betreut.

Inzwischen ist die Station mit knapp 700 Kunden und Kundinnen und ca. 150 Mitarbeitenden zum größten Pflegedienst in Oberhausen angewachsen. An drei Standorten über das Gebiet der Stadt verteilt ist die Station sichtbar und gut erreichbar.

Eintrittsdatum: Ab 01.10.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit

Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung
• Nachbearbeitung der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Koordination im Team
• Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pflegedienstleitung für einen reibungslosen Informationsfluss
• Übernahme des telefonischen Dienstes, zur Vorfilterung von Anrufen

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf / kaufmännischen Beruf
• Den Sicheren Umgang mit gängigen EDV Systemen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick

Wir bieten:

• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
• Eingruppierung nach BAT/ KF
• Attraktive Sozialleistungen in Form einer innerbetrieblichen Altersvorsorge
• Jährliche Sonderzuwendung (Weihnachtsgeld)
• Geregelte Arbeitszeiten von montags bis freitags
• 30 Tage Urlaub im Jahr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Ansprechperson:

Diakonie-Sozialstation Oberhausen
Stephan Wilkes / Julia Schubert
Zorndorfstr. 9
46149 Oberhausen