Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für die Kundenverwaltung im Altenzentrum Gemarker Gemeindestift (25h/Woche)

zum 01. Dezember oder später

Tarifliche Bezahlung nach BAT-KF

Teilzeit

Darauf kannst du dich freuen

• Tarifliche Bezahlung nach BAT-KF – je nach Qualifikation und Erfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir auf langfristige Zusammenarbeit setzen
• Jahressonderzahlung (90 % eines Monatsgehalts)
• 31 Urlaubstage – plus frei am 24.12. und 31.12.
• Kinderzulage von bis zu 150€ pro Kind – für Mitarbeitende mit Familie
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr & 15:00 Uhr – damit Job und Leben zusammenpassen
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken mit dir an später
• Gesundheit & Bewegung – Profitiere von einer vergünstigten Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Corporate Benefits – Rabatte für Fitnessstudios, Shopping & Krankenzusatzversicherung
• Firmenevents wie unser Wanderpokal – weil Teamgeist auch Spaß machen darf
• Kostenlose Getränke – Kaffee, Tee & Wasser so viel du magst

So sieht dein Arbeitstag aus

• Leistungsabrechnung & Verwaltung:
• Du sorgst für die ordnungsgemäße Abrechnung und den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Bereich der Pflegeleistungen.
• Du pflegst Kundendaten, überprüfst Unterlagen und stellst sicher, dass alle Kundenakten vollständig und aktuell sind.
• Du erstellst Rechnungen für unsere Kunden und Kostenträger und kümmerst dich um die ordnungsgemäße Weiterleitung von Meldungen und Abrechnungen an die Pflegekassen und Sozialämter.
• Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden:
• Du prüfst und verarbeitest Pflegegradebescheide, Pflegewohngeldbescheide und Sozialhilfebescheide und nimmst notwendige Korrekturrechnungen vor.
• Du verwaltest die Abwesenheiten der Kunden und meldest Veränderungen an die zuständigen Stellen.
• Kommunikation & Koordination:
• Du bist der direkte Ansprechpartner für Kunden, Angehörige, Sozialämter und Kostenträger und sorgst dafür, dass alle Informationen korrekt und zeitnah übermittelt werden.
• Eine Besonderheit unseres Standorts ist die solitäre Kurzzeitpflege mit 8 Plätzen. Durch die häufigeren Aufnahmen führst du regelmäßig Aufnahme- und Beratungsgespräche mit unseren Kunden und Angehörigen und begleitest die damit verbundenen administrativen Abläufe.
• Bei Neuvereinbarungen der Pflegesätze kümmerst du dich um den Schriftverkehr und das Ankündigen von Änderungen.
• Zahlungsmanagement:
• Du behältst die Zahlungseingänge im Blick, prüfst offene Forderungen und führst das Mahnwesen durch.
• Du kümmerst dich um die Rückerstattung von überbezahlten Beträgen an Sozialämter, Pflegekassen oder Kunden.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich:
• Du bringst Erfahrung in der Leistungsabrechnung und/oder der Verwaltung mit, hast einen sicheren Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen.
• EDV-Kenntnisse:
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie Erfahrungen mit Abrechnungssoftware wie Vivendi NG und Diamant (oder vergleichbare Systeme) sind von Vorteil.
• Persönliche Stärken:
• Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeitest gerne im Team.
• Du zeigst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Vertrauen und hast ein ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit pflegebedürftigen Menschen.
• Deine analytischen Fähigkeiten und dein betriebswirtschaftliches Denken helfen dir dabei, komplexe Zusammenhänge zu verstehen und Lösungen zu finden.

Dein Einsatzort

Altenzentrum Gemarker Gemeindestift
Hugostraße 50
42281 Wuppertal

Dein Arbeitgeber

Diakonische Altenhilfe Wuppertal gGmbH