Mitarbeiter:in (w/m/d) für die Immobilienverwaltung und das Belegungsmanagement

in Teil- oder Vollzeit.

Das Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer, Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, verfügt über 484 Planbetten und 32 tagesklinische Plätze in den Fachabteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Gefäßchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Anästhesie, Pädiatrie und Neonatologie sowie den Sektionen Gelenkchirurgie und Neurochirurgie und versorgt jährlich ca. 26.000 stationäre Patientinnen und Patienten.

In unserer Immobilienverwaltung betreuen wir unter anderem über 25 Wohnobjekte mit rund 120 Wohneinheiten (darunter das Schwesternwohnheim und Apartments im Bereich Stadtwohnen). Diese dienen der Unterbringung von Auszubildenden, Studierenden, Famulanten und internationalen Fachkräften.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

Miet- und Belegungsmanagement: Operative Abwicklung von Mietverträgen (Erstellung, Unterzeichnung, Digitalisierung), Pflege des Belegungsplans sowie Ausstellung von Wohnungsgeberbestätigungen und SEPA-Mandaten
Mieterbetreuung & Integration: Erste:r Ansprechpartner:in für unsere internationalen und nationalen Mieter sowie enge Zusammenarbeit mit dem Integrationsmanagement, Partnerschulen und dem Bürgerbüro
Wohnungsübergaben & -kontrollen: Durchführung von Ein- und Auszügen inklusive Abnahmen, wiederkehrende Zustandskontrollen sowie die Begleitung bei der Wohnungssuche zum Ausbildungsende
Objektmanagement & Werterhalt: Enge Betreuung des Schwesternwohnheims (SWH) und der NEO-Zimmer, inklusive Koordination des Schlüssel- und Postwesens, Ersatzbeschaffungen und Zählerablesungen
Technik & Hygiene-Sicherung: Überwachung von externen Dienstleistern (Hausmeister, Reinigungsfirmen), Einleitung von Reparaturaufträgen via Störmeldeprogramm sowie Begleitung von Handwerkerterminen
Praktische Mieteranleitung: Einweisung der Mieter in die Hausordnung, die Mülltrennung sowie in die sachgerechte Nutzung, Pflege und Reinigung von Haushaltsgeräten. Durchführung von präventiven Hygienemaßnahmen bei Leerstand (z. B. Legionellenschutz).

Wir wünschen uns von Ihnen:

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Immobilienwirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation mit handwerklich-technischem Verständnis
Kommunikationsstärke im Umgang mit einer sehr diversen, internationalen Mieterschaft sowie Empathie und Durchsetzungsvermögen
eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit zur reibungslosen Abstimmung im Verwaltungsteam und mit dem Rechnungswesen
einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in interne Störmeldesysteme einzuarbeiten

Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.

Wir bieten Ihnen:

eine attraktive Vergütung nach den AVR Diakonie Deutschland inklusive jährlicher Sonderzahlungen
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
ein abwechslungsreiches, lebendiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten Kollegenteam
31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote

Stellendetails:

Standort:

Speyer

Beschäftigungsart:

Teilzeit, Vollzeit

Startdatum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Jonas Sewing, Geschäftsführer, unter Tel. 06232 22-1796 oder zur Verfügung.