Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Karriere bei DMG Mori Finance

Ihre Aufgaben

Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und unterstützen sie bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit unseren Shareholdern und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Abstimmungsfluss.
Sie planen, organisieren und rechnen Geschäftsreisen eigenständig ab.
Sie organisieren Workshops sowie interne Firmenevents und tragen zu deren erfolgreichen Durchführung bei.
Sie sind Ansprechpartner für übergreifende organisatorische Themen und unterstützen bei der Optimierung interner Abläufe.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
Sie unterstützen den HR-Manager im Tagesgeschäft durch die Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Begleitung im Onboarding und der Verwaltung des Zeitmanagements.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management sowie in der Personaladministration mit.
Sie arbeiten diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und einen Blick fürs Detail aus.
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams).
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Attraktive Altersvorsorge - Die darauf ausgerichtet ist, Ihnen eine finanziell abgesicherte Zukunft zu ermöglichen.
EGYM/Wellpass - Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effektives Fitnessprogramm, sondern auch maßgeschneiderte Gesundheitsangebote.
flache Hierarchie - Bei uns herrscht eine flache Hierarchie.
flexible Arbeitszeiten - Damit bieten wir die Freiheit, Arbeit und persönliches Leben optimal miteinander zu vereinbaren.
frisches Obst & Getränke - Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.
Jobrad - Unsere Mitarbeiter können Fahrräder leasen und dabei von steuerlichen Vorteilen profitieren.
Teamevents - Bei uns stehen Teamevents für eine ausgewogene Mischung aus Spaß, Zusammenarbeit und Teamspirit.
umfassende Einarbeitung - Dass Sie schnell in Ihrem neuen Arbeitsumfeld Fuß fassen können.
Essenszuschuss - Als Zusatzleistung für unsere Mitarbeiter, um ihre Verpflegung am Arbeitsplatz zu unterstützen.

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