Executive Assistant & HR Operations Support (m/w/d) Karriere bei DMG Mori Finance

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Doppelfunktion halten Sie unserer Geschäftsführung den Rücken frei, übernehmen Verantwortung für organisatorische Themen und sind gleichzeitig eine wichtige Stütze für den Bereich Human Resources.

Management Support:

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordinative Aufgaben in der Zusammenarbeit mit unseren Shareholdern
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation von Workshops und interner Firmenevents
• Ansprechpartner für übergeordnete organisatorische Anliegen
• Übernahme von Sonderaufgaben

HR Support:

• Begleitung im Bewerbungsprozess, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Korrespondenz mit Bewerbern
• Organisation des reibungslosen Ein- und Austritts von Mitarbeitern (z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Bereitstellung von Equipment)
• Pflege Personalakten, Verwaltung Fehlzeiten (Urlaub, Krankheit)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und der HR-Administration
• Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, auch im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Attraktive Altersvorsorge - Die darauf ausgerichtet ist, Ihnen eine finanziell abgesicherte Zukunft zu ermöglichen.
• EGYM/Wellpass - Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effektives Fitnessprogramm, sondern auch maßgeschneiderte Gesundheitsangebote.
• flache Hierarchie - Bei uns herrscht eine flache Hierarchie.
• flexible Arbeitszeiten - Damit bieten wir die Freiheit, Arbeit und persönliches Leben optimal miteinander zu vereinbaren.
• frisches Obst & Getränke - Um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu fördern.
• Jobrad - Unsere Mitarbeiter können Fahrräder leasen und dabei von steuerlichen Vorteilen profitieren.
• Teamevents - Bei uns stehen Teamevents für eine ausgewogene Mischung aus Spaß, Zusammenarbeit und Teamspirit.
• umfassende Einarbeitung - Dass Sie schnell in Ihrem neuen Arbeitsumfeld Fuß fassen können.

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