Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Oer-Erkenschwick suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleistung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäfts- und Vertriebsleitung in operativen und konzeptionellen Aufgaben
• HR Management (Veröffentlichung von Vakanzen, Prüfung Bewerbungseingang, Bereitstellung vertragsrelevanter Unterlagen, Kontrolle des Onboarding Prozesses etc.)
• Abwicklung des kompletten debitorischen Forderungsmanagementes (offene Posten incl. Kontenklärung, Kontenausgleich und Belegrecherche)
• Steuerung des Mahnwesens bei Überfälligkeiten Verwaltung von Betriebsausgaben (Kassensystem über SAP)
• Überwachung diverser Verträge mit Geschäftspartnern (Mobilfunk, Fuhrpark, Bürokommunikation)
• Besucher- und Gästebetreuung, Bereitstellung der Tagungsräume intern und extern, Organisation des Caterings
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, die einer zentralen Koordinierung bedürfen
• Verwaltung, Beantragung und Löschung von EDV-Zugriffsrechten der Mitarbeiter durch ein konzerneigenes Ticketsystem
• Erfassung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Überwachung, Beantragung und Erweiterung des Kreditvolumens diverser Kunden in Zusammenarbeit mit der Konzern-Abteilung Kreditmanagement

Freuen Sie sich auf

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit internationalem Aspekt
• Einkauf zu Konzern-Konditionen bei einer Vielzahl von Anbietern, Produkten und Dienstleistungen
• Corporate Benefits

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. mit Zusatzausbildung im Bereich Assistenz und/oder erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
• idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern
• Fähigkeit zur verständlichen Darstellung und Vermittlung komplexer Zusammenhänge
• Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Absolute Diskretion und Loyalität

Umfang: Festanstellung (Vollzeit)

Standort: Oer-Erkenschwick

Bereich: Unterstützende Tätigkeiten, Vertrieb, Kaufmännisch

Ansprechpartner bei Fragen:

Susanne Breimann

Interesse geweckt?

"Jetzt bewerben" Button drücken. Wir freuen uns!

Teilen Sie gerne unsere Stellenausschreibung!