Mitarbeiter*in Sekretariat / Empfang

Zur Stelle

Mitarbeiter*in Sekretariat / Empfang

Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld

Abteilung: Verwaltung

Teilzeit

Eintrittstermin: zu sofort

Bewerbungsfrist:

Wir haben die DRK-DNA! Du auch? Dann werde Teil des Deutschen Roten Kreuzes!

Unser DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim liegt naturnah direkt am Ostpark und bietet Platz für 71 Bewohner*innen.

In unserer stationären Senioreneinrichtung steht der Mensch im Mittelpunkt. Gemeinsam schaffen wir für unsere Bewohnerinnen ein Zuhause mit Wohlfühlatmosphäre. Dabei legen wir großen Wert auf ein familiäres Miteinander zwischen Bewohnerinnen, Mitarbeitenden und Angehörigen. Bei uns zählt vor allem Menschlichkeit und die gegenseitige Wertschätzung untereinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Mitarbeiterin für unser Sekretariat in Teilzeit** (15 Std. / Wo. - Arbeitszeit 9:00 bis 12:00).

Werde ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - Wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben bei uns:

Übernahme von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei der Organisation von Neueinzügen (z.B. Erstellung von Tür- und Tischschildern, Aktualisierung Bewohnerliste etc.)
Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
Datenerfassung und einfache Dokumentationsaufgaben
Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
Bestellwesen und Materialverwaltung im administrativen Bereich
Mitwirkung an einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse
Kommunikation mit Interessenten, Angehörigen, Pflegekassen und Kooperationspartnern

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nicht erforderlich
Erfahrung im Umgang mit MediFox zwingend notwendig
Berufserfahrung in der Verwaltung / im Sekretariat wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Das erwartet dich:

Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem du täglich spürbar etwas bewirkst
Du wirst Teil eines herzlichen Teams, das zusammenhält und füreinander da ist
Du kannst dich auf eine optimale Unterstützung und gezielte Einarbeitung verlassen, damit du dich schnell bei uns wohlfühlst
Du bekommst eine faire, leistungsgerechte Vergütung - Eingruppierung E3
Du genießt ausreichend Urlaubstage, um dich zu erholen und deine Auszeit zu genießen
Du erhältst Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die dich persönlich und fachlich weiter voranbringen
Du profitierst von zahlreichen DRK-Vorteilen, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)

Hast du die DRK-DNA? Dann bewirb dich unkompliziert online über unser Onlineformular - dein Lebenslauf ist ausreichend.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir für das Wohl anderer Menschen zu sorgen.

Vielfalt ist unsere Stärke. Trage mit deiner Einzigartigkeit dazu bei!

Bei Fragen freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.

Ansprechpartner*in

David Hölscher

0521 329 3557 103

Dienstsitz

Teilen Sie diese Stelle

DRK Bielefeld Martha-Stapenhorst-Heim gGmbH

Diesterwegstr. 11, 33604 Bielefeld