Referent der Geschäftsführung / Projekt-Allrounder (m/w/d)

Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Buchen e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgeregelung, in Vollzeit, einen Referent der Geschäftsführung / Projekt-Allrounder (m/w/d). Der Kreisverband betreut diverse Geschäftsfelder im sozialen Bereich, u.a. Schulbegleitungen, Notrufsysteme, Hausmeisterservice, Gesundheitsprogramme, Breitenausbildung in Erster-Hilfe, Fahrdienste, Katastrophenschutz, zwei Tafelläden und eine Second-Hand-Boutique. Mit über 120 Mitarbeitern und vielen hundert Ehrenamtlichen ist er die Hilfsorganisation im Neckar-Odenwald-Kreis. Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben:

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit in einem engagierten Team
umfangreiche Einweisung und Begleitung
leistungsgerechte Vergütung
flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
einen modern ausgestatteten Sitz-Steh Arbeitsplatz
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
ggf. E-Dienstfahrzeug

Wir erwarten:

Abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise schon Berufserfahrung
Erfahrung in projektorientierter Arbeit im Organisations‑, Verwaltungs‑ oder Verbandsumfeld
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Abläufe und Prioritäten
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen + Teams und Copilot
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Entschlusskraft, wirtschaftliches Denken und Handeln
Bereitschaft auch außerhalb regulärer Arbeitszeiten Termine und Aufgaben wahrzunehmen

Ihre Aufgaben:

Management und eigenständige Koordination von Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
Strukturierte Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Beteiligten
Inhaltliche und organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Entscheidungsprozessen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von internen Abläufen, Strukturen und Kommunikationswegen
Übernahme koordinativer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
Vertretung der Geschäftsführung bei Terminen und in Gremien

Weitere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie gerne jederzeit unter unten aufgeführten Kontaktdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

DRK Buchen Service gGmbH

KGF Steffen Horvath
Henry-Dunant-Str. 1
74722 Buchen
Tel.