Als Verwaltungsfachkraft wirst du zum organisatorischen Herzstück unseres Bildungszentrums. Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für klare Strukturen und bist die zentrale Anlaufstelle für Teilnehmende, Dozent*innen und die Kreisgeschäftsstelle. Mit deinem Einsatz schaffst du die Rahmenbedingungen, damit Ausbildung gelingt – und damit später Leben gerettet werden können.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Bildungszentrum

Du übernimmst Verantwortung für die vollständige Verwaltung unserer Aus‑ und Fortbildungsunterlagen und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
Struktur entsteht durch dich, wenn du Lehrgangslisten, Teilnehmerübersichten und digitale Datenbanken pflegst und aktuell hältst.
Anmeldungen laufen über deine Hände – du koordinierst Wartelisten, verschickst Informationen und hältst den Kontakt zu unseren Teilnehmenden.
Gemeinsam mit Dozentinnen und Praxisanleiterinnen bringst du Termine, Abläufe und Ressourcen in Einklang, damit Lehrgänge reibungslos stattfinden.
Bei der Raum‑ und Materialplanung stellst du sicher, dass Unterrichtsräume vorbereitet sind und Lehr‑ sowie Prüfmaterialien vollständig bereitliegen.
Digitale Systeme nutzt du souverän, pflegst Verwaltungs‑ und Abrechnungstools und trägst dazu bei, unsere Prozesse modern und effizient zu halten.
Mit deinen Auswertungen und Statistiken unterstützt du Schulleitung und Kreisverband dabei, Entscheidungen fundiert zu treffen.
Im täglichen Betrieb sorgst du mit zuverlässiger Büroorganisation – von Post über Telefon bis Materialverwaltung – für einen reibungslosen Ablauf

Fachwissen einbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Verwaltungserfahrung
Bildungsnähe: Erfahrung im Bildungs‑ oder Rettungsdienstbereich sind von Vorteil
Digital souverän arbeiten: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Strukturiert handeln: Zuverlässige, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
Zeit im Griff haben: Sehr gutes Zeitmanagement und Freude an klaren Abläufen
Organisation leben: Routine im Termin‑ und Prozessmanagement
Flexibel bleiben: Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
Kommunikativ auftreten: Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Miteinander
Weiterdenken: Motivation, Neues zu lernen und Veränderungen aktiv mitzugestalten

Sinn erleben statt nur arbeiten: Du begleitest Menschen in wichtigen Lebensmomenten und gibst ihnen Sicherheit – in Teilzeit oder Vollzeit.
Ein Team, das zusammenhält erwartet dich: herzlich, offen, mit flachen Hierarchien, echter Unterstützung und einer gelebten Duz‑Kultur.
Ein Onboarding, das wirklich trägt führt dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein – mit Kolleg*innen an deiner Seite, die dich stärken und begleiten.
Faire Rahmenbedingungen sichern dich ab: Vergütung nach DRK‑Reformtarifvertrag.
Weiterkommen nach deinen Vorstellungen: individuelle Fort- und Weiterbildungen unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
Gesund bleiben fällt leichter dank betrieblichem Gesundheitsmanagement – inklusive Hansefit-Mitgliedschaft für körperliche und mentale Balance.
Nachhaltig mobil sein gelingt mit unserem eBike‑Leasing, das dich flexibel und umweltfreundlich unterwegs sein lässt.

Du hast Fragen?
Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gerne unter
Tel.: +49 4471 9110-50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.