Seit über 150 Jahren setzt das Rote Kreuz die Maßstäbe, wenn es um Rettung von Menschenleben, Hilfe in Not und die Erhaltung der Menschenwürde geht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten und zuverlässige*n
Mitarbeiter*in (m/w/d)
für die Telefonzentrale in der Verwaltung, Teilzeit 15 Std/Woche
Arbeitszeiten: 15Std/ Woche verteilt auf 3 Tage (Mo-Fr) mit je 5 Std. von 7-12 Uhr oder von 12-17 Uhr
- Annahme und Bearbeitung aller Telefon- und Email-Anfragen
- Hausnotruf: (telefonische Erstberatung, Terminkoordination, Datenpflege)
- Mobiler Fahrdienst (Schülerbeförderung und Individualtransporte, Annahme und Erfassung von Fahraufträgen Abrechnungsvorbereitung, Tourenplanung, Datenpflege)
- Verwaltung Fördermitglieder der DRK - Ortsvereine (Neuanmeldungen, Kündigungen, Datenpflege)
- Erste-Hilfe-Kurse für Firmen einbuchen (Terminkoordination für Firmen)
- Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
- Raum-Management:
- interne Koordination von Raumbelegungen für Besprechungen, Kurse und Schulungen
- Organisation Verpflegung
- Administrative Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil:
- sicherer und geübter Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Teams von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue EDV-Software
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- ausgeprägte Multi-Tasking Fähigkeit und Organisationstalent
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Die Möglichkeit Teil der weltweit größten humanitären Organisation zu werden
- ein sicherer Arbeitsplatz
- die Möglichkeit Ihren Arbeitsplatz individuell zu gestalten
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierachien
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem DRK Reformtarifvertrag
- ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenfeld
- Hansefit, Jobrad, zusätzliche, betriebliche Altervorsorge
Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Geisert, Tel: 0771/83275-0
**DRK-Kreisverband Donaueschingen e.V.**Dürrheimer Str. 2b
78166 Donaueschingen