Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat / Bewerbungsmanagement in Vollzeit

Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat + Bewerbungsmanagement in Vollzeit.

Der Deutsche Rote Kreuz - Kreisverband Mannheim e.V. ist Träger der Mannheimer Akademie für Soziale Berufe. In dieser Bildungseinrichtung werden über 1.000 Menschen für Berufe in der Pflege, im Erziehungsbereich sowie an einem Beruflichen Gymnasium mit den Schwerpunkten Gesundheit und Soziales ausgebildet. In der Abteilung „Erste Hilfe und mehr“ werden unsere ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fort- und weitergebildet.

Wir bieten Ihnen:

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem angenehmen Umfeld mit Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Einblicke in die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung
Qualifizierte Einarbeitung
Moderne Ausstattung der Arbeitsplätze
Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag mit Jahressonderzahlung
Jobticket, JobRad
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

Prüfung, Bearbeitung und Dokumentation von eingehenden Schulplatzbewerbungen inkl. Kommunikation und Korrespondenz mit den Bewerber*innen
Organisation von Vorstellungsterminen
Erstellung und Prüfung von Schulverträgen
Erstellung von Ausbildungsordnern und Schülerakten
Annahme, Weiterleitung und ggf. Bearbeitung von eingehenden Anrufen
Auskunfts- und Informationserteilung
Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
Erstellen von Schülerausweisen etc.
Ablage- und Archivtätigkeiten
Enger Austausch mit der Schulleitung, der Fachbereichsleitung und weiteren Stabsstellen
Allgemeiner Schriftverkehr sowie sonstige anfallende Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in Bereich Bewerbermanagement und Sekretariat wünschenswert
Sehr guter Umgang mit MS-Office 365
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
Flexibilität

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann laden Sie Ihre Bewerbung auf unserer Homepage hoch!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Hafenstraße 47 68159 Mannheim