DRK Kreisverband Rhein-Pfalz e. V.
Sachbearbeiter (m/w/d) Menüservice, Hausnotruf sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten
in Vollzeit am Standort 67112 Mutterstadt
Die internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung ist mit 191 Nationalen Gesellschaften die größte humanitäre Organisation der Welt. Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil dieser weltweiten Gemeinschaft, die seit über 150 Jahren umfassend Hilfe leistet für Menschen in Konfliktsituationen, bei Katastrophen und gesundheitlichen oder sozialen Notlagen, allein nach dem Maß der Not.
Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.
Wir, der DRK-Kreisverband Rhein-Pfalz e. V., suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Bereiche Hausnotruf, Menüservice sowie der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten. Wenn Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Position in einem sinnstiftenden Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales und engagiertes Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach DRK-Tarifvertrag
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Hausnotruf:
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit den technischen Serviceteams, ggf. bei Bedarf die Bereitschaft selbst, nach Einarbeitung, technische Einsätze zu übernehmen
- Akten- sowie Datenpflege mit dem Hausnotrufprogramm Swing
- Erstellung der monatlichen Abrechnung im Hausnotrufprogramm
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei Außenständen mit den Kunden, den Pflegekassen oder deren Abrechnungsstellen
- Menüservice:
- Unterstützung und Vertretung der Kollegin im Menüservice
- Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen
- Tourenplanung und Einsatzkoordination der Fahrer
- Koordination der täglichen Menülieferungen
- Verwaltung der Bestellungen und Erstellung der Abrechnung sowie Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Unterstützung beim Vorbereiten der täglichen Lieferungen im Lager
- Verwaltung:
- Allgemeine Büroorganisation
- Fuhrparkmanagement
- Ablage
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im sozialen oder pflegerischen Umfeld
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Umgang mit Datenbankprogrammen, insbesondere im Bereich Hausnotruf sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich; es erfolgt eine Einarbeitung.
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme oder -Technologien einzuarbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Für Rückfragen steht gerne zur Verfügung:
Frau Anja Dickerhof-Blencke / Herr Matthias Riedel unter Tel 0 62 34-22 00