Das Deutsche Rote Kreuz ist Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und die größte Hilfsorganisation Deutschlands. Der DRK-Kreisverband Stormarn e.V. ist ein Arbeitgeber, der sich den Grundsätzen des Roten Kreuzes verpflichtet sieht. Gegenseitiges Verständnis und die Pflicht, einander zu helfen, finden Ausdruck in der täglichen gemeinsamen Arbeit mit den uns anvertrauten Menschen.
Der DRK-Kreisverband ist im Kreis Stormarn Träger von über 30 Einrichtungen und Diensten für Senioren, Kinder, Jugendliche, kranke und ratsuchende Menschen. Insgesamt beschäftigen wir ca. 750 Mitarbeitende.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Bad Oldesloe suchen wir eine
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Vollzeit (39 Std.), unbefristet
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz des Vorstands unterstützt du unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, denkst mit und handelst vorausschauend, dabei arbeitest du mit Diskretion, Loyalität und einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Professionelle, eigenständige Unterstützung und Abwicklung organisatorischer, administrativer und koordinierender Geschäftsprozesse des Vorstandssekretariats
- Telefonmanagement, Korrespondenz und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollführung und Organisation der Bewirtung
- Erstellung von Analysen, Entscheidungs- und Beschlussvorlagen für den Vorstand
- Gremienarbeit und Unterstützung des Präsidiums
- Koordination von übergreifenden Themen und Mitwirkung in Projekten
- Terminplanung und -koordination
Wir erwarten:
Eine Persönlichkeit, die diskret und zuverlässig arbeitet und in komplexen Situationen den Überblick behält. Du hast Freude daran, Lösungen herbeizuführen und setzt dich für die Anliegen deiner Mitmenschen ein. Mit deiner ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsstärke trittst du sicher, freundlich und professionell auf. Eine proaktive Arbeitsweise sowie Belastbarkeit zeichnen dich ebenso wie dein Servicegedanke aus. Idealerweise verfügst du über:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL oder vergleichbar) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
- gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine Vergütung nach TvöD unter Berücksichtigung deiner Qualifikation und Berufserfahrung
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness
- Angebot zum Bike Leasing
- Corporate Benefit und DRK Mitarbeitervorteile mit vielen Angeboten zum vergünstigten Onlineeinkauf
- Zuschuss zur Direktversicherung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen melde dich gerne telefonisch unter der Rufnummer
DRK-Kreisverband Stormarn e.V.
Grabauer Str. 17
23843 Bad Oldesloe