Projektkoordination (m/w/d) für die Wegweiserkurse (WWK)

in Vollzeit (39 Stunden/Woche), HH-City

Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaberinnen, Menschen ohne Papiere und andere Migrantinnen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven. Das Flüchtlingszentrum berät klientinnenzentriert u.a. zu asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragen, zum Spracherwerb, zu Arbeit und Qualifizierung, zu freiwilliger Rückkehr sowie – für Menschen ohne Aufenthaltsstatus - zur medizinischen Versorgung und zur Kita-Betreuung. Träger des Flüchtlingszentrums sind die Hamburger Landesverbände der Arbeiterwohlfahrt und des Deutschen Roten Kreuzes sowie der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. Das Projekt „WWK – Wegweiserkurse in Hamburg“ beginnt am 1. Juli 2026 und organisiert und führt kurze Orientierungskurse für neu angekommene Geflüchtete durch. Die Projektkoordination umfasst die Steuerung des Projekts, die Berichterstattung und die Organisation der zentralen Abläufe. Darüber hinaus gehören die Planung von Veranstaltungen und Kursen sowie die Betreuung von Kulturmittlerinnen und Teilnehmenden dazu.

Das Flüchtlingszentrum Hamburg sucht ab 01.07.2026 eine Projektkoordination (m/w/d) für die Wegweiserkurse (WWK)

Wir bieten

Die Mitarbeit in einem dynamischen, anspruchsvollen, sozialen Arbeitsfeld
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
Fortbildungen und Schulungen in Ihrem Aufgabenbereich und darüber hinaus
Die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen Team
Ein Entgelt analog zum TV-L und die tarifliche Jahressonderzahlung

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer bundesweit einheitlichen Planung, Umsetzung und Begleitung der WWK in Hamburg
Erstellen der Verwendungsnachweise und der Indikatorenberichte
Fachliche Ansprechperson für konzeptionelle, finanzielle und zuwendungsrechtliche Fragen
Koordination, Planung und Begleitung von Veranstaltungen sowie Einsatzplanung und Betreuung der Kulturmittler*innen
Klärung aller organisatorischer Fragen bzgl. Kursdurchführung und Budgetplanung
Durchführung von Bedarfserhebung sowie Monitoring und Statistiken

Ihr Profil

Abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Gute Kenntnisse im Rahmen des Zuwendungs- und Haushaltsrechts
Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen
Sehr gute Beherrschung gängiger Office-Programme, sehr gute Excel-Kenntnisse
Erfahrung in Koordination, Teamleitung und Projektsteuerung
Gewissenhafte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Interesse am Engagement in der Arbeit für und mit Menschen
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2029 befristet, das Arbeitsverhältnis kann bei gesicherter Finanzierung darüber hinaus verlängert werden.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Chiffre FZ 26.03 mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und ggf. Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden können. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail und im Format pdf an die Adresse bewerbung@fz-hh.de.

Arbeitsort ist das Flüchtlingszentrum Hamburg, Adenauerallee 10, 20097 Hamburg.

-hh.de

Flüchtlingszentrum Hamburg

Ansprechpartner:

Mustafa Sheik Saidi

Flüchtlingszentrum Hamburg

Adenauerallee 10

20097 Hamburg