Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

ab sofort I in Vollzeit

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Die DRK-Schwesternschaft „Bonn“ e.V. ist Partnerin im Bereich Pflege innerhalb der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung. Rund 1.900 engagierte Frauen und Männer sind in verschiedenen Bereichen des Gesundheitswesens sowie der sozialen Betreuung tätig und wirken auch an Krisen- und Katastropheneinsätzen im In- und Ausland mit. Die Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales bietet an drei Standorten Qualifikationen sowie Fort- und Weiterbildungen an. Neben einem ambulanten Pflegedienst und stationären Einrichtungen betreibt die Schwesternschaft eine Kindertagespflege sowie Betreutes Wohnen. Durch berufspolitische Arbeit, Forschungsprojekte und die Entwicklung neuer Versorgungsformen gestaltet sie die Zukunft der Pflege aktiv mit – unterstützt von Ehrenamtlichen und jungen Menschen im Freiwilligen Sozialen Jahr.

Sie suchen einen Bürojob und wollen nicht jeden Tag das Gleiche? Bei uns arbeiten Sie nicht nur in einem Bereich.
Sie unterstützen Verwaltung, ambulanten Dienst und Betreutes Wohnen – und genau das macht diese Stelle so besonders.
Wenn Sie Lust haben, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und flexibel zu arbeiten – dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Team
• Vielfältiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen und Verbesserungsvorschläge aktiv einbringen kannst
• Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
• Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen Entwicklung
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Ihre Aufgaben:

Verwaltung & Organisation

• Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Dienstleistern und Arztpraxen
• Unterstützung bei der Einsatz- und Tourenplanung
• Telefonate mit dem Fahrdienst (z. B. Umplanungen, Verspätungen)
• Erstkontakte mit Interessenten
• Pflege der Daten im Betreuten Wohnen und im ambulanten Dienst (SNAP)
• Erstellung des Veranstaltungskalenders
• Unterstützung bei Abrechnung und Rechnungsbearbeitung
• Durchführung von Bestellungen (z. B. Büromaterial)
• Koordination des E-Mail-Verkehrs
• Erstellung von Aushängen und Schreiben
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation der Ablage

Bewohner- & Angehörigenmanagement

• Vorbereitung der Aufnahme neuer Gäste
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Erfassung von Neuaufnahmen
• Unterstützung bei Beschwerden und Rückfragen
• Organisation des Wäschedienstes (Planung & Kommunikation)
• Organisation des Mittagstisches (Speisepläne, Bestellungen, Abrechnungsvorbereitung)
• Führung und Aktualisierung der Warteliste im Betreuten Wohnen
• Verordnungsmanagement inkl. Medikamentenmanagement

Qualitätsmanagement & Dokumentation

• Pflege und Aktualisierung von Formularen und Standards (bereichsübergreifend)

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement
• Organisationstalent und Flexibilität
• Freude daran, zwischen verschiedenen Aufgaben und Bereichen zu wechseln
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit SNAP (wünschenswert)

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position können Sie sich jederzeit telefonisch unter 0228 26901-65 melden.

DRK-Schwesternschaft „Bonn" e.V.
Venusbergweg 17b
53115 Bonn