Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) in Lübeck

Dir ist es eine Herzensangelegenheit, sämtliche Anfragen zuverlässig zu koordinieren und zu beantworten?
Dann bist DU bei uns richtig!

Die DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V. bietet seit über 100 Jahren hochqualifizierte
Pflegeleistungen an und ist seitdem kompetenter Partner für den Bereich Pflege innerhalb der
internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung.

Du möchtest mehr über uns erfahren?

Wir bieten Ihnen:

Zusätzliche Benefits: Bike-Leasing, Wellpass, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Wertschätzung und flache Hierarchien: Ein starkes Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und Deine Meinung zählt.
Entwicklungsmöglichkeiten: Fort- und Weiterbildungen mit Perspektive - fachlich, persönlich und für Deinen nächsten Karriereschritt.
Faire Vergütung: Dein Gehalt richtet sich nach dem DRK-Tarif - mit Anerkennung Deiner Berufserfahrung.
Werte, die zählen: Wir leben die Grundsätze des Deutschen Roten Kreuz - jeden Tag.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Sekretariats und der Vereinsvorsitzenden im administrativen Tagesgeschäft
Rezeption und Informationsmanagement für Mitglieder, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
Mitgestaltung und organisatorische Vorbereitung von Mitgliederversammlungen
Postbearbeitung inklusive Frankieren, Dokumentation, Führung der Portokasse und Monatsabschluss
Verwaltung der Mietverhältnisse unserer Wohnanlage
Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Verwaltung des Fuhrparks inklusive Ablage von Leasingverträgen, Pflege von Übersichten und Bearbeitung von Schadensmeldungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die DRK-Schwesternschaft e.V. fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher mit Nachdruck alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.werbehinderter Menschen sind erwünscht.

Deine Ansprechpartnerin Helene Maja Schubert freut sich auf Deine Bewerbung.
Per Mail: bewerbung@drk-schwesternschaft-luebeck.de
Per Post: DRK-Schwesternschaft Lübeck e.V.
z.Hd. Helene Maja Schubert, Recruiterin, Marlistraße 10, 23566 Lübeck