DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Die Verwaltung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit Sitz im Herzen Stuttgarts übernimmt zentrale Aufgaben in Hochschulverwaltung, akademischen Angelegenheiten und IT-Services. Rund 120 Mitarbeitende profitieren hier von einem modernen Arbeitsumfeld und vielfältigen Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Die DHBW ist seit 2012 mit dem Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“ ausgezeichnet und stärkt mit dem Re-Organisationsprozess „Verwaltung@DHBW“ ihre Rolle als zukunfts- und serviceorientierte Hochschule. Ziel ist ein effizienter Verwaltungsservice aus einer Hand: nah an den Studienakademien und in hoher Qualität.

Es ist folgende Stelle im Corporate IT Service Center zu besetzen:

Administrator*in (w/m/d) für Technisches Lizenz-, Benutzer- und Dokumentenmanagement

Stellenbeginn:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort:

Stuttgart

Stellenumfang:

50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer:

zunächst befristet für 2 Jahre

Vergütung:

bis Entgeltgruppe 13 TV-L

Verfahrensnummer:

1859

Ihre Aufgaben:

• Technisches Lizenzmanagement: Sie sind für die Verwaltung und Bereitstellung von Software- und Datenbanklizenzen für die Hochschule zuständig und unterstützen bei Vertragsverhandlungen, Lizenzmonitoring und Compliance-Prüfungen.
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS): Die administrative und fachliche Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des hochschulweiten DMS sowie die Mitwirkung bei der Implementierung neuer Funktionen, Schulung von Nutzenden und Optimierung von Workflows gehören zu Ihrem Aufgabenfeld.
• Benutzerbetreuung & Support: Sie sind die Erstanlaufstelle für Nutzerinnen in Lizenz- und Zugangsfragen. Darüber hinaus schulen und beraten Sie Anwenderinnen und erstellen Anleitungen und FAQs.
• Nicht zuletzt erstellen Sie Nutzungsstatistiken, Lizenzberichte und Systemdokumentationen.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Lizenzmanagement, Beschaffungswesen und/oder im Betrieb von Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• starke Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Nutzergruppen
• strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld
• gut ausgestattetes Arbeitsumfeld an einer familienfreundlichen Hochschule
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Aufgrund der Unterrepräsentanz von Frauen sind ihre Bewerbungen besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 25.03.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich): Leitung Corporate IT Service Center
Name: Nils Model
E-Mail:

Ansprechperson (Personal):
Name: Lilia El
E-Mail:

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: