Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Wir verstehen TEAM als partnerschaftliche Zusammenarbeit – mit unseren Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten genauso wie zwischen unseren verschiedenen Fachbereichen.
Dich erwartet ein junges, motiviertes Team, in dem du dich einbringen, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit anderen wachsen kannst. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und qualitätsbewusstes Arbeiten aus und bist bekannt für deine Kreativität und Einsatzbereitschaft?
Dann lohnt es sich, weiterzulesen …
Ihr Aufgabengebiet:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandaten, Geschäftspartnern und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Organisation und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Unterstützung der internen Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine betriebliche Altersvorsorge, das Deutschlandticket und ein Jobrad sind einige weitere Punkte die wir dir gerne anbieten
Wenn das alles auf dich zutrifft, dann bist du genau richtig bei uns!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellungen) vorzugsweise digital (im PDF-Format).