Specialist Internal Service (m/w/d)

Innovative Baustoffe, internationale Präsenz, über 160 Jahre Tradition – all dies verbindet sich mit dem Namen Dyckerhoff. Als Unternehmen der italienischen Buzzi SpA bietet Dyckerhoff rund um Zement und Beton Lösungen für Kunden im In- und Ausland. Mit weltweit rund 10.000 Beschäftigten erwirtschaftet Buzzi einen Umsatz von über 4 Mrd. EUR.

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir für die Abteilungen Vertrieb & IT innerhalb der Hauptverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Internal Service (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen hierbei:

Allgemeine Büroorganisation und Koordination interner Abläufe für den Vertrieb und die IT am Standort.
Unterstützung bei Terminorganisation, Raumkoordination sowie Besuchermanagement.
Planung, Anmeldung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.
Aufbereitung und Bestellung von Visitenkarten, Versand von SEPA-Unterlagen und AGBs.
Unterstützung im Kampagnenmanagement durch Adressaufbereitung, Erstellung und Versand von Serienbriefen/-mails.
Bearbeitung und interne Verteilung der Posteingänge, Archivierung von Zolldokumenten.
Organisation und Nachbearbeitung von Dienstreisen
Erstellung und Kontrolle virtueller Kreditkarten (AirPlus) sowie Pflege der Reisekostenabrechnungen (SAP Concur).
Kontierung, Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen im System.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Vertriebsumfeld mit.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und optimalerweise auch SAP-Systemen.
Sie verfügen über hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise.
Sie verfügen über Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie wirtschaftlichem Denken und Handeln.
Sie haben ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen.

Wir bieten:

Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von tarifgebundener Bezahlung zzgl. Sonderzahlungen (u. a. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung, Jubiläumszahlung)
Finanzielle Sicherheit: Neben einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bieten wir Ihnen eine freiwillige Gruppenunfallversicherung
Work-Life-Balance: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, eine tarifliche Arbeitszeit von 38 Stunden pro Woche und die Möglichkeit bis zu zwei Tage/Woche von daheim aus zu arbeiten (in Abhängigkeit von Abteilung und Funktion)
Gesundheitsförderung: Nutzen Sie unser umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. flexibler Maßnahmen zur Förderung Ihrer physischen und psychischen Gesundheit sowie umfangreicher Bezuschussung (u.a. Präventionsworkshops, Jobrad-Leasing, EGYM Wellpass)
Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie mit modernen sowie ergonomischen Arbeitsmitteln und profitieren Sie von kostenlosen Getränken
Weiterbildung: Erhalten Sie gezielte Unterstützung zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote sowie interne Führungskräfteentwicklungsprogramme
Zusätzliche Vorteile: Freuen Sie sich auf eine Arbeitgeber-bezuschusste Kantine, firmeninterne Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge und ein umfangreiches Mitarbeiterrabattprogramm (Corporate Benefits)

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (mind. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich über die unten angezeigten Buttons E-Mail- oder Online-Bewerbungzu.

Weitere Informationen über die Dyckerhoff GmbH finden Sie unter: www.dyckerhoff.com