Office Clerk (m/w/d) - Office Management - Terminkoordination - Organisation Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven. - Ideen einbringen. Und umsetzen. - Branche der Gegenwart. Und Zukunft. Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen. - Onboarding zum Ankommen. - Aufgaben zum Weiterkommen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard. - Arbeitszeit und -ort? Flexibel. - Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe. - Be­wer­bungs­prozess Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn - E-Mail Kontakt - Weitere Informationen unter: DIE POSITION - Darum geht es bei uns Als Office Clerk (m/w/d) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Restaurant Lemabri. DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas - Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost. - Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale. - Sie unterstützen unser Restaurant Lemabri administrativ (z.B. Erstellung der Menükarte und Social Media Posts). - Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher. - Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen. - Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit. DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau). - Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen. - Sie sind aufgeschlossen und flexibel. - Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. - Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick. - Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.