Wir, die kommunale Verwaltung der Einhardstadt Seligenstadt, sorgen täglich dafür, dass sich die ca. 23.000 Einwohner/innen in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität wohlfühlen. Jede/r Einzelne unserer über 250 Beschäftigten leistet einen wichtigen Beitrag für das Zusammenleben und die Weiterentwicklung der Stadt.

So leisten unsere Beschäftigten in den städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen einen wichtigen pädagogischen, sozialen und gesellschaftlichen Beitrag bei der Entwicklung und Erziehung unserer jüngsten Stadtbewohnerinnen und -bewohner.

In der Kindertagesstätte „Käthe Münch“ werden derzeit bis zu 115 Kinder im Alter von einem Jahr bis zu ihrem Schuleintritt von unseren Beschäftigten betreut. Und in der Kinderkrippe "Minimäuse" werden zurzeit 24 Kinder im Alter ab dem ersten bis zum dritten Lebensjahr betreut.

Für die beiden städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen Kindertagesstätte "Käthe Münch" und Kinderkrippe "Minimäuse" suchen wir zur Unterstützung der beiden Einrichtungsleitungen im Bereich der Administration zum nächstmöglichen Termin eine

Kita-Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 8 Wochenstunden - unbefristet,

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst dabei folgende Schwerpunkte:

• Pflege von Anmeldeunterlagen für die Kita- bzw. Krippen-Plätze
• Anlegen und Führen von Akten
• Schriftverkehr eigenständig bzw. nach Vorgabe der Einrichtungsleitungen erstellen
• Bestellungen vorbereiten und nach Absprache mit den Einrichtungsleitungen tätigen
• Lieferungen entgegennehmen und prüfen
• Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen und zur Freigabe den Einrichtungsleitungen vorlegen
• Telefondienst zur Sicherstellung der Erreichbarkeit der Einrichtungen

Anforderungsmerkmale:

Wir erwarten von Ihnen:

• Berufsabschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Alternativ eines kaufmännischen Berufs (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)
• mindestens einjährige entsprechende Berufserfahrung

Weiterhin sollten Sie mitbringen:

• fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen
• gute Deutschkenntnisse vergleichbar mit Niveau C1 des Europäischen Referenzrahmens (GER)

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zudem krisensicheren Arbeitsplatz
• eine respektvolle, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• interne und externe bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Anstellung nach den Tarifbestimmungen des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• bezogen auf die 8 Wochenstunden beträgt das tarifliche Entgelt -je nach Qualifikation und Berufserfahrung- zwischen 705,69 Euro und 805,37 Euro brutto
• es handelt sich um eine Vergütung im Rahmen des sozialversicherungsrechtlichen Übergangsbereichs
• tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• attraktive tarifliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• weitere Möglichkeiten der Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Maßnahmen der Gesundheitsförderung
• Saisonkarte für das städtische Freibad

Da die hauptsächlichen Tätigkeiten für die größere Kindertagesstätte Käthe Münch zu erledigen sind, befindet sich der Arbeitsplatz auch in der Kindertagesstätte Käthe Münch. Die Arbeitszeit ist an zwei Arbeitstagen in der Woche zu erbringen und wird mit der Einrichtungsleitung der Kindertagesstätte Käthe Münch und der Amtsleitung abgestimmt.

Die Erledigung der Tätigkeiten für die Kinderkrippe Minimäuse werden Anlassbezogen vorgenommen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bevorzugt berücksichtigt.

Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in den Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Seligenstadt positiv gegenüber.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 05. Juli 2026 über unser Online-Formular ein.

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt
Rechts- und Personalamt

Marktplatz 1
63500 Seligenstadt