Assistenz (m/w/d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Bei Elbit Systems Deutschland arbeiten wir an Technologien, die in kritischen Situationen den Unterschied machen. Als Teil eines international vernetzten Unternehmens entwickeln wir in Deutschland Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur.
Unsere Teams verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch: Systeme zu bauen, die unter realen Bedingungen funktionieren – zuverlässig, präzise und auf den Punkt.

Ihr Wirkungsfeld

• Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
• Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
• Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
• Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
• Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
• Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches
• Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Personalabteilung

bewerbungen@elbitsystems-de.com

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