Project Enablement Specialist (m/w/d)

Ulm / Vollzeit

Ihr Team

Bei Elbit Systems Deutschland arbeiten wir an Technologien, die in kritischen Situationen den Unterschied machen. Als Teil eines international vernetzten Unternehmens entwickeln wir in Deutschland Lösungen für sichere Kommunikation, Aufklärung und den Schutz von Menschen und Infrastruktur.

Unsere Teams verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch: Systeme zu bauen, die unter realen Bedingungen funktionieren – zuverlässig, präzise und auf den Punkt.

Ihr Wirkungsfeld

• Unterstützung der Special Project Manager bei der Planung, Organisation und Umsetzung in laufenden Projekten
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meilensteinen und Action Items
• Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Meetings
• Organisation von Räumlichkeiten, technischer Ausstattung, Zugängen und Materialien  Eigenständige Übernahme kleiner Projekte und definierter Arbeitspakete
• Pflege und Strukturierung von Projektunterlagen, Vorlagen und Reports
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Projektvoraussetzungen (Enablement)
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ein Studium ist vorteilhaft
• Erste Erfahrung im Projektmanagement oder projektbezogenen Support
• Erfahrungen und/oder Zertifizierungen in Projektmanagement-Methoden (z. B. IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban oder vergleichbare Qualifikationen)
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project, Smartsheet) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Teamorientierung sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Flache Hierarchien
• Onboarding-Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Spannendes und dynamisches
• Arbeitsumfeld
• Attraktive tarifgebundene Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Gesundheitsvorsorge
• Fahrradleasing
• Parkplätze

Dienstort

Ulm

Vertragsart

Vollzeit

Ansprechpartner

Personalabteilung

bewerbungen@elbitsystems-de.com

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