Projektcontrolling & Verwaltung (m/w/d) – Projekte wirtschaftlich begleiten. Abweichungen erkennen. Transparenz schaffen.

Sie möchten Projekte nicht nur verwalten, sondern deren wirtschaftliche Entwicklung aktiv im Blick behalten? Sie arbeiten gerne mit Zahlen, erkennen Zusammenhänge und merken frühzeitig, wenn Kosten, Stunden oder Leistungen aus dem Ruder laufen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitungen dabei, ihre Projekte auch wirtschaftlich erfolgreich zu steuern.

Als Mitarbeiter/in im Projektcontrolling & Verwaltung schaffen Sie Transparenz über unsere laufenden Projekte. Sie vergleichen Kalkulation und tatsächliche Entwicklung, behalten Kosten, Stunden, Leistungs- und Abrechnungsstände im Blick und zeigen frühzeitig auf, wo Handlungsbedarf besteht.

Dabei übernehmen Sie nicht die operative Projektabwicklung unserer Projektteams, sondern ergänzen diese um den kaufmännischen Blick. Sie liefern Projektleitung und Geschäftsführung die Informationen, die sie für fundierte Entscheidungen und eine erfolgreiche Projektsteuerung benötigen.

Die Elektrotechnik Schuster GmbH wurde 1992 im schwäbischen Dischingen gegründet und ist heute ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Kurze Entscheidungswege, ein starkes Team und ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen uns aus.

IHRE AUFGABEN

Laufendes Projektcontrolling: Sie spiegeln unsere Projekte regelmäßig und vergleichen Kalkulation, Kosten, Stunden, Leistungsstand und Abrechnung
Begleitkalkulation: Sie führen Soll-/Ist-Vergleiche über die Projektlaufzeit durch und behalten die erwartete wirtschaftliche Entwicklung im Blick
Kosten- und Ergebnisüberwachung: Sie erkennen Abweichungen frühzeitig, bereiten diese verständlich auf und besprechen sie mit den verantwortlichen Projektleitungen
Stunden- und Materialcontrolling: Sie vergleichen kalkulierte Ansätze mit den tatsächlichen Verbräuchen und machen Auffälligkeiten transparent
Nachtragscontrolling: Sie behalten offene Zusatzleistungen und Nachträge im Blick und verfolgen deren Status von der Erfassung bis zur Abrechnung
Abrechnungscontrolling: Sie überwachen, ob erbrachte Leistungen zeitnah aufgemessen und abgerechnet werden, und machen offene Abrechnungspotenziale sichtbar
Projekt-Forecast: Sie unterstützen dabei, Restkosten, Reststunden und das voraussichtliche Projektergebnis realistisch einzuschätzen
Rechnungsprüfung: Sie prüfen projektbezogene Eingangsrechnungen und bereiten Freigaben vor
Nachkalkulation: Sie werten abgeschlossene Projekte aus und schaffen damit eine Grundlage für zukünftige Kalkulationen und Verbesserungen
Projektübergreifende Transparenz: Sie sorgen für einheitliche kaufmännische Auswertungen und schaffen einen verlässlichen Überblick für Projektleitung und Geschäftsführung

IHR PROFIL

Sie arbeiten nicht einfach Aufgaben ab, sondern möchten verstehen, wie ein Projekt wirtschaftlich dasteht und warum. Sie erkennen Abweichungen, fragen nach und bleiben an Themen dran, bis Klarheit besteht.

Sie bringen mit:

Ein gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes wirtschaftliches Denken
Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Eigeninitiative und den Mut, bei Auffälligkeiten nachzufragen
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Projektleitungen und Projektteams
Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Projektcontrolling, in der Kalkulation, Abrechnung oder kaufmännischen Projektbegleitung
Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
Bereitschaft, sich in die Abläufe und wirtschaftlichen Zusammenhänge unserer Elektroprojekte einzuarbeiten

Sie müssen nicht alles mitbringen. Wichtig sind uns Zahlenverständnis, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und der Wille, Dingen auf den Grund zu gehen.

WIR BIETEN

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf den wirtschaftlichen Erfolg unserer Projekte
Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitungen und der Geschäftsführung
Die Möglichkeit, unser Projektcontrolling und die dazugehörigen Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmen
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
Kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung

BEWERBEN

Sie möchten Zahlen nicht nur erfassen, sondern daraus erkennen, wo unsere Projekte stehen und wo Handlungsbedarf besteht?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bequem über unser Online-Portal.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team.

Eine Verbindung bei der Sie schalten sollten.