Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Berlin als

Sachbearbeitung ENSA

Ausschreibungsnummer: 2026/25
Organisationseinheit: ENSA

Stellenumfang 39 WSt

Startterminnächstmöglich

Befristung
31.12.2027

VergütungEG 9a TVöD

Die Vorstellungsgespräche finden in der KW 15 statt!

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen (Vernetzungskonferenzen für an Schulpartnerschaften Interessierte, Online- und Präsenzfortbildungen für Lehrkräfte, Konferenzen und Seminare für geförderte Jugendliche und Begleitpersonen)
• Durchführen von Ausschreibungen, Anmietungen und Vergaben (Tagungshäuser, Honorarkräfte, Dienstleistungen)
• Bearbeitung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Belegprüfung und –erfassung mit MACH Web
• Mitwirkung in der allgemeinen Programmentwicklung sowie bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Verwaltungsvorgängen; Key User*in für DMS, CRM, VMS
• Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern in der Zivilgesellschaft
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Beratung von Trägern zu Förderbestimmungen und Antragstellung in unterschiedlichen Formaten (telefonisch, per E-Mail, in Präsenz- oder Onlineveranstaltungen)
• Mitwirkung bei der inhaltlichen Prüfung von Projektanträgen und von Verwendungsnachweisen
• Prüfung von Ausgaben- und Finanzierungsplänen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich, dem Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
• Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit und hohes Interesse an den IT-Systemen des Bundes, insbesondere der E-Akte Bund, des Vergabemanagementsystems des Bundes (VMS) sowie mit Customer-Relationship-Management (CRM)
• Berufserfahrung mit entwicklungspolitischem Bezug
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Zahlenaffinität
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG
• Kenntnisse im Bildungsbereich und aus der Zusammenarbeit mit Organisationen der Zivilgesellschaft
• Erfahrung in diskriminierungssensibler Kommunikation

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Sozialleistungen
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild () treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2026 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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