Sachbearbeitung (m/w/d) Teilnehmer- und Officemanagement

Stellenanzeige Nr. 26-030

Die Bfz-Essen GmbH sucht kurzfristig eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilnehmer- und Officemanagement

Die Teilzeitstelle (19,5 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• · Eigenständige Organisation administrativer Abläufe im Teilnehmermanagement der Abteilung,

· Prüfung von Teilnahmevoraussetzungen und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen,

· Beratung von Interessent*innen und Teilnehmenden zu unseren Bildungsangeboten, Fördermöglichkeiten und Qualifizierungswegen,

· Koordination von Terminen, Einladungen und Maßnahmenabläufen,

· Organisation und Vorbereitung neuer Weiterbildungsgruppen (z. B. Gruppenunterlagen, Klassenbücher, Materialien),

· Erstellung von Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen nach Vorgaben,

· Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Bildungsmaßnahmen,

· Pflege von Teilnehmerdaten sowie Abstimmung mit internen Abteilungen,

· Bearbeitung der Teampostfächer und Sicherstellung des Informationsflusses,

· Vertretungsweise Unterstützung im Bereich MAT / Berufspsychologischer Dienst

Ihr Profil:

• · Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung,

· Erfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert,

· Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,

· Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben,

· Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden,

· Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen,

· Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten.

Wir bieten:

• · Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen,

· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich,

· Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team,

· Strukturierte Einarbeitung,

· Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung,

· Leistungsgerechte Vergütung über einen Haustarifvertrag in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes.

· Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga

· JobRad für alle unbefristet Beschäftigten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail:

postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Personalmanagement

Zipfelweg 15

45356 Essen

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen Frau Heike Thomeczek gerne telefonisch unter 0201/88 72 870 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: ://www.eabg.essen.de)