Assistenz der Verwaltungsstellenleitung (d/w/m)

nächstmöglich

Teilzeit 19,25 bis 25,00 Std./Wo. befristet für 1 Jahr (Schwangerschaftsvertretung)

Salzgitter

Der Evangelisch-lutherische Propsteiverband Ostfalen ist Träger einer kirchlichen Verwaltungsstelle. Seit über 20 Jahren verstehen wir uns als moderner Dienstleister für Propsteien, Kirchengemeinden und ihre Einrichtungen – insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Kindertagesstätten. Wir betreuen 48 Kindertagesstätten, davon 30 in eigener Trägerschaft, und übernehmen die Personalverwaltung für rund 1.600 Mitarbeitende in 160 verbundenen Körperschaften.

Unser Sitz befindet sich in Salzgitter-Lebenstedt, ergänzt durch Standorte in Wolfenbüttel und Blankenburg.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

IHRE AUFGABEN

Assistenz und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsstellenleiters
Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Telefon- und Postdienst
Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung

IHRE BENEFITS

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
Kirchliche Zusatzversorgung
Flexible Arbeitszeitregelungen und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Möglichkeit zur Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsangebot Hansefit

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026

Für Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Personal und Zentrale Dienste, Herr Sebastian Schmidtke unter Tel. 0160/93427344 gern zur Verfügung.

Neben Ihrer persönlichen Eignung setzen wir ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Wir erwarten, dass Sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.