Mitarbeiterin für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) Mitarbeiterin für die Zentrale/den Empfang (m/w/d) (Teilzeit mit 15 Wochenstunden, montags-freitags) Die Beschäftigung erfolgt befristet für die Zeit bis zum 31.12.2027.

Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg erbringt Verwaltungsdienstleistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 19 Kirchengemeinden mit ca. 90.000 Gemeindegliedern. Er berät die Kirchenkreise und die Kirchengemeinden, führt die Geschäfte der Arbeitsfelder Finanzen, Immobilien, Kindertageseinrichtungen, Friedhofsangelegenheiten sowie Personal.

Auf unserer Homepage evmn.ekir.de finden Sie zusätzliche Informationen über den Verwaltungsverband.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: befristet

Aufgaben:

• Digitale Bearbeitung der Eingangspost

• Koordinierung und Bearbeitung der Ausgangspost

• Bedienung der Telefonzentrale

• Sichtung und Bearbeitung der eingehenden E-Mails

• Ansprechpartnerin für die Dienstleisterinnen

• Empfang der Besucher*innen

• Terminverwaltung und Organisation der Bewirtschaftung der Besprechungsräume

• Hausdienst

• Beschaffungswesen

Wir erwarten:

• Fundierte praktische Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement

• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

• Interesse und Offenheit für die Arbeit in der Zentrale

• Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Besucherinnen, Dienstleisterinnen und Mitarbeiter*innen

• eigenständige, sorgfältige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Spaß an der Arbeit im Team

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint)

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Wir bieten:

• Entgelt nach BAT-KF

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) im Jahr

• Förderung durch Fort- und Weiterbildung

• Interessenvertretung der Mitarbeiter*innen durch eine aktive Mitarbeitervertretung

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Eine gute und positive Arbeitsatmosphäre und tolle Kolleg*innen, die den Einstieg leicht machen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis 31.08.2026 als

pdf-Datei an:

Stichwort Empfang.

Ansprechperson:

Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg
Düsseldorfer Straße 31
40822 Mettmann