Die Evangelische Stiftung Lichtenstern unterstützt mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stadt- und Landkreis Heilbronn sowie im Hohenlohekreis insgesamt mehr als 1.000 Menschen mit geistiger Behinderung und deren Familien. Das Angebot deckt alle Lebensphasen ab: von der Frühförderung über Kindergarten, Schule, Ausbildung und Beruf bis hin zu Wohn- und Freizeitangeboten sowie der Seniorenbetreuung. Eine Ganztagesgrundschule ergänzt das Leistungsangebot der Stiftung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Verwaltungskraft (w/m/d) für die Regionalleitung Heilbronn und Lichtenstern Kennziffer: 819
in Teilzeit (50%)
befristet bis 31.07.2027
am Standort Heilbronn
Ihre Aufgaben
- Organisation und Entlastung der Regionalleitung Heilbronn durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Ständiger Austausch mit dem Sozialdienst der Stiftung zu Vertragsangelegenheiten der Klienten
- Übernahme der Kassen- und Rechnungsbearbeitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
- Übernahme Vorarbeiten für die Abrechnung der erbrachten Betreuungsleistungen
- Postbearbeitung und Kontakt zu Behörden
- Verantwortung über die Schlüsselverwaltung aller Gebäude im Zuständigkeitsbereich
- Führung des Terminkalenders des örtlichen Fahrzeugpools
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kaufmännische Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres und freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Empathie im Umgang mit unseren Klienten
Unser Angebot
- Ein herzliches Willkommen in einem starken, offenen und engagierten Team, das sich auf Ihre Mitarbeit freut
- Einen vielseitigen Arbeitsbereich der Sinn stiftet und Kompetenzen fördert
- 39-Stunden-Woche bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Vergütung nach AVR-Württemberg, zzgl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Sonderleistungen, Zuschuss ÖPNV-Ticket sowie individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Homeoffice, Lebensarbeitszeitkonto, Fahrrad-Leasing (JobRad), Anlassbezogene Prämien, Mitarbeiterausflug, verschiedene Festlichkeiten, uvm.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Eichhorn, Tel. 0151 11431405 gerne zur Verfügung.
Gemeinsam stark für Menschen mit Unterstützungsbedarf - begleiten Sie uns auf !