Verwaltungskraft (w/m/d) - Stationäre Altenhilfe

StandortLübbecke

UmfangTeilzeit

BereichVerwaltung

Strukturiert, sorgfältig und kompetent in Sachen Verwaltungsorganisation? Dann verstärken Sie unser Team im Matthäus Seniorenzentrum!

Wir verbinden Fachkompetenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und bieten zum 01.08.2026, alternativ zum 01.09.2026, eine Stelle als Verwaltungkraft (w/m/d) in Teilzeit.

Der Ludwig-Steil-Hof ist eine diakonische Einrichtung in der Rechtsform einer evangelischen Stiftung. Wir bieten vielfältige Hilfeangebote für unterschiedliche Personengruppen an: Schulische Förderung für Jugendliche mit nicht-deutscher Muttersprache, Jugendhilfe, Psychosoziale Rehabilitation, eine Förderschule für geistige Entwicklung sowie berufliche Bildungsmaßnahmen für Jugendliche und Erwachsene. Darüber hinaus werden unter dem Dach der Ludwig-Steil-Hof Pflege gGmbH als Tochtergesellschaft der Stiftung speziell differenzierte Hilfsangebote der Seniorenhilfe betrieben.

So verstärken Sie uns:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld in Teilzeit (50%). Als Verwaltungskraft im Matthäus Seniorenzentrum sind Sie kompetente/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Anliegen und Wünsche unserer Bewohner und Bewohnerinnen und deren Angehörigen. Sie sind zuständig für die reibungslose Abwicklung der gesamten Bewohneradministration, der Heimkostenabrechnung und den gesamten Schriftverkehr. Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, das Kassenwesen und schaffen zusammen mit der Einrichtungsleitung die besten Rahmenbedingungen, damit sich unsere Bewohner und Bewohnerinnen bei uns wie zu Hause fühlen.

So bereichern Sie uns:

Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Fachkompetenz sinnstiftend im Team einsetzen möchte und verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Verwaltung (z.B. Kaufleute für Büromanagement/im Gesundheitswesen, Sozialversicherungfachangestellte),
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung,
• fundierte Kenntnisse bzgl. Abrechnung im Bereich Sozialgesetzbuch Fünf und Elf (SGB V und XI),
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,
• ein hohes Maß an Empathie, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit älteren Menschen
• sicherer Umgang mit MS-Office.

Kontakt

Frau

Claudia Lücking

Einrichtungsleitung Matthäus Seniorenzentrum Altenhilfe gGmbH

Telefon: 05741-23699-457

Wir bieten Ihnen:

Vergütung

• Leistungs-/Funktionsgerechte Vergütung nach Tarif: EG 5/6 AEGP-BAT-KF
• Jahressonderzahlung
  und
  Kinderzuschlag für Kindergeldberechtigte

Arbeit/szeit

• Flache Hierarchie
• 39-Std.-Woche (Vollzeit)
• Vielseitige Teilzeitmodelle
• Flexible Dienstzeiten
• Freizeitausgleich

Urlaub

• 6 Wochen Jahresurlaub (30 Tage/5-Tage-Woche)

Fortbildung

• Fach-/Funktionsbezogene Fortbildungen
• Zusätzlicher Bildungsurlaub
• Förderung überbetrieblicher Fortbildung mit Arbeitszeit-/Kostenbeteiligung des Arbeitgebers

Gesundheit

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheits-/Koch-Kurse für Mitarbeitende
• Präventiv ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Sport-/Freizeitangebote
• Reha-und Betriebssport, Gesundheitstage

Vorsorge

• Betriebliche Erst- und regelmäßige Vorsorge
• Zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
• Individuelle Altersvorsorge (BAV) mit eingehender Beratung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.