Der Kirchenkreis Bielefeld ist Träger von 28 evangelischen Kitas. Das Referat TfK nimmt Geschäftsführungsaufgaben für diese Kitas wahr und erbringt Verwaltungsdienstleistungen für weitere 4 Kitas in Trägerschaft der Kirchengemeinden. Das Management, die Steuerung und pädagogisch-fachliche Begleitung der Kitas findet im Referat Tageseinrichtungen für Kinder in einem multiprofessionellen Team durch die Geschäftsführung, die Verwaltungsmitarbeitenden und Fachberatungen statt. Diese entwickeln in Zusammenarbeit mit Gremien gemeinsam Strategien für einen zukunftsfähigen Betrieb von Kitas.

Zum 01.09.2026 suchen wir Sie für das Referat Tageseinrichtungen für Kinder, unbefristet mit 30 Std./Woche als

Sachbearbeiter:in Kita-Verbund und Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Beginn:

01.09.2026

Umfang:

30 Std./Woche

Befristung:

Unbefristet

Vergütung nach BAT-KF

EG 6

Ihr Gestaltungsspielraum:

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Ämtern, den Kitas und Kirchengemeinden und Telefondienst und Terminkoordination)
• Veranstaltungsmanagement für das interne Fortbildungsprogramm (Einladungen, Anmeldungen, Teilnahmelisten, Raumbuchungen)
• Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Dienstgesprächen, Ausschüssen und Gremien
• Verwaltung der Druckvorlagen und Flyer des Trägers und der Kitas
• Bearbeitung der Arbeitszeitlisten der Kita-Leitungen, Urlaubs- und Abwesenheitskontrolle
• Statistik-Abfragen nach dem Kinderbildungsgesetz
• Materialbestellungen
• Pflege der Dokumenten-Bibliothek in KitaPlus

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben Freude an der Vernetzung und Zusammenarbeit im Team
• Sie haben Erfahrungen und gründliche Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Sie arbeiten sorgfältig und genau und verfügen über sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Sie haben ein freundliches, wertschätzendes und sicheres Auftreten
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kolleg*innen und unseren Leitungen der Kindertageseinrichtungen sowie weiteren Kunden
• Sie haben eine gute Problemlösungskompetenz und sind flexibel

Darauf können Sie sich freuen:

• eine attraktive Vergütung nach dem BAT-KF nach EG 6
• eine betriebliche Altersversorgung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, viele Erfahrungen in einem großen Netzwerk zu sammeln und Themen eigenständig zu entwickeln

Bewerbungsfrist: 9. August 2026

Evangelischer Kirchekreis Bielefeld
Referat Tageseinrichtungen für Kinder

Markgrafenstraße 7
33602 Bielefeld

Ansprechpartnerin:

Melanie Hoffmann
Geschäftsführung und Referatsleitung Tageseinrichtungen für Kinder

Telefon: (0521) 58 37-176

Wir freuen uns auf eine Bewerbung, egal ob konkret auf die ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung!

Weitere Information zum Evangelischen Kirchenkreis Bielefeld als Arbeitgeber und Träger von Kitas

Der Evangelische Kirchenkreis Bielefeld ist mit über 800 Mitarbeitenden ein attraktiver Arbeitgeber in Bielefeld mit unterschiedlichsten Aufgabenfeldern und Berufen.

Als großer Träger von 28 Evangelischen Kindertageseinrichtungen beschäftigen wir alleine dort über 600 Mitarbeitende innerhalb Bielefelds.

Sozialpädagogische Fachkräfte wie z.B. Erzieher:innen, Heilpädagog:innen, Sozialarbeiter:innen oder Sozialpädagog:innen, aber z.B. auch Erziehungswissenschaftler:innen oder Ergotherapeut:innen finden bei uns attraktive Arbeitsbedingungen vor. Viele weitere Qualifikationen bieten die Möglichkeit eines Einstiegs in unsere Kitas.

Auch Alltagshelfer:innen oder Hauswirtschaftskräfte finden bei uns interessante Beschäftigungsmöglichkeiten vor.

Wir bieten vielseitige Tätigkeiten in den Gruppen, aber auch mit Leitungsverantwortung. Und dieses je nach betrieblichen Möglichkeiten unbefristet in Vollzeit, aber auch in Teilzeit.

Wir legen großen Wert auf ein professionelles Qualitätsmanagement in den Kitas mit einer verlässlichen Unterstützung durch den Träger.