Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen

Kreativ – engagiert – sozial:

Willkommen in unserem Team!

Das Evangelische Kinder- u. Jugendhilfezentrum Augsburg (evki) sucht

eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit mit Schwerpunkt Vertragswesen (Versicherungen u.a.)

Sie arbeiten in Teilzeit (20 Wochenstunden) ab dem 01.06.2026.

Das Evangelische Kinder- und Jugendhilfezentrum (evki) der Stiftung Evangelisches Waisenhaus und Klauckehaus Augsburg bietet als Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe vielfältige Unterstützungs- und Begleitangebote für rund 700 Kinder und Jugendliche.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die verlässliche Begleitung, Beratung und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Das evki-Team engagiert sich darüber hinaus mit zahlreichen freiwilligen Angeboten für Familien in Augsburg. Dazu zählen unter anderem Hortgruppen, eine Kinderkrippe, Mehrgenerationentreff, Familienstützpunkte, das Jugendhaus „Alte Schule“ sowie ein integratives Kinderhaus.

Damit diese pädagogische Arbeit zuverlässig und professionell umgesetzt werden kann, braucht es eine starke Verwaltung im Hintergrund. Unser Verwaltungsteam sorgt dafür, dass Organisation, Personal, Abrechnung und Abläufe reibungslos funktionieren und die pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit mit den Kindern, Jugendlichen und Familien konzentrieren können. Eine gut strukturierte Verwaltung bildet somit das Rückgrat unserer täglichen Arbeit und trägt wesentlich zum Erfolg unserer Angebote bei.

Mehr Informationen findest Du auf der Homepage: -augsburg.de

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung sachbezogener Haftpflichtversicherungen für die Einrichtung, inklusive Prüfung, Anpassung und Schadensabwicklung
• Überwachung und Abwicklung von Sachkosten, allgemeine Büroarbeiten sowie Vor- und Zuarbeiten für die Gesamtleitung
• Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung/-regulierung
• Beschaffung von elektronischen Bürogeräten, Ersatzbeschaffungen und Organisation von Reparaturen
• Beratung sowie Kontrolle von Rechnungen und Garantiezeiten im Zusammenhang mit Bürogeräten
• Beschaffung von Büromaterialien für Verwaltung, Küche, Hauswirtschaft, Haustechnik sowie bereichsübergreifende Materialien

Ihr Profil:

Wir bieten:

• Einen wertschätzenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
• Bezahlung nach AVR-Diakonie Bayern
• Betriebliche Zusatzrente (vom Arbeitgeber zu 100 % finanziert)
• Beihilfeleistungen
• Fachliche Unterstützung & Supervision
• Feste & Feiern
• Jobrad, Wellpass & Physiotherapie

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns sehr am Herzen.
Unsere Einrichtung wurde deshalb mit dem Gütesiegel Familienorientierung der Diakonie Bayern ausgezeichnet.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Dann melden Sie sich bei Sigrun Maxzin-Weigel (Gesamtleitung)
Email: sigrun.maxzin-weigel@evki-augsburg.de

Ihre Bewerbung richten Sie an:
Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum
der Stiftung Evangelisches Waisenhaus und Klauckehaus Augsburg
Zu Händen Frau Maxzin-Weigel
Karwendelstraße 61
86163 Augsburg
Email: info@evki-augsburg.de
Tel.: 0821/ 26 190-0