Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)

3 Jahre

Vertragslaufzeit

Vollzeit

Umfang

EG 10 TV-L

Vergütung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Start

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekanin sowie der Prodekaninnen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -Überwachung und -freigabe)
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbe­reichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlich­keitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
• Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• sicheres und lösungsorientiertes Auftreten
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen,
• Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung sowie
• gute Englischkenntnisse mitbringen.

Unser Angebot

• die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
• im Rahmen der Dienstvereinbarung zur Arbeitszeit Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
• kurze Wege und persönliche Atmosphäre
• moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
• ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 18.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen. Die Bewerbungsgespräche sind für den 27.03.2026 geplant.

Bereich

Sozial- und Bildungswissenschaften

STADT | BAU| KULTUR

Bauingenieurwesen

Design

Informationswissenschaften

Servicebereiche

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Nicole Anders

Tel.: 0331/580 4400

nicole.anders@fh-potsdam.de

Kennziffer: 15/2026
Bewerbungsschluss: 18.03.2026