Verwaltungsmitarbeiter*in im Bereich Studien- und Prüfungs-Service (w/m/d)

2 Jahre

Vertragslaufzeit

30 WS/Teilzeit

Umfang

EG 6 TV-L

Vergütung

ab sofort

Start

Als Mitarbeiter*in in den Servicebereichen tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Hochschule in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Transfer bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben

Erbringen allgemeiner, administrativer Unterstützungsleistungen (u.a. Kopier- und Scantätigkeiten, Fertigstellung, Vorbereitung zur Unterschrift sowie Versand von vorgefertigten Dokumenten)
Unterstützung im Info-Service Bereich, z. B. Studentenausweiserstellung, Entgegennahme von Leistungsnachweise oder Abschlussarbeiten
Erteilung von telefonischen und persönlichen Kurzauskünften (First Level) zu allgemeinen Fragen des Studiums
sonstige allgemeine Archivierungs- und Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gern Berufseinsteiger*innen) oder vergleichbarer Abschluss
hohe kommunikative Fähigkeiten
Geduld, Empathie, positive Haltung in der Zusammenarbeit mit Menschen
sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Interesse an studienübergreifenden Themen
sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englishkenntnisse
sicherer Umgang mit MS Office

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

über Fähigkeiten zum gewissenhhaften, sorgfältigen, strukturierten und genauen Arbeiten sowie
über Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verfügen.

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Chancengerechtigkeit an der FH Potsdam

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

Bereich

Sozial- und Bildungswissenschaften

STADT | BAU| KULTUR

Bauingenieurwesen

Design

Informationswissenschaften

Servicebereiche

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen zur Verfügung:

Elias Pflaumbaum

Tel.: 0331/580-3500

Mail: elias.pflaumbaum@fh-potsdam.de

Kennziffer: 18/2026
Bewerbungsschluss: 12.04.2026