Die Fachhochschule Südwestfalen zählt mit ca. 10.000 Studierenden zu den größeren staatlichen Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Technik und Verwaltung arbeiten an den Hochschulstandorten Hagen, Iserlohn, Lüdenscheid, Meschede und Soest. Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben, Fortbildung, Eigeninitiative und Kreativität haben einen hohen Stellenwert. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule ist es für uns selbstverständlich, Familie als Bestandteil der Hochschulkultur zu stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu sorgen. Unser Familienbüro unterstützt bei allen Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihr Start ins Berufsleben:

Ausbildung zurzum Kauffraumann (m/w/d) für Büromanagement

an der Fachhochschule Südwestfalen

Ausbildungszeitraum: 01.08.2027 – 31.07.2030 Ausbildungsort: Iserlohn (überwiegend) und Hagen Sie organisieren gern, behalten den Überblick und haben Freude an Kommunikation? Sie interessieren sich für Verwaltungsabläufe und kaufmännische Aufgaben? Dann ist die Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement im öffentlichen Dienst an unserer Hochschule ein guter Einstieg in Ihre berufliche Zukunft.

Das erwartet Sie bei uns:

Als Auszubildender Kauffraumann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie verschiedene Bereiche unserer Hochschulverwaltung kennen. Dabei erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsprozesse und arbeiten Schritt für Schritt an realen Aufgaben aus dem Hochschulalltag mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Schriftstücke, E-Mails sowie Übersichten und unterstützen bei der Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Partner*innen.
• Sie planen und organisieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen mit, zum Beispiel im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.
• Sie lernen, Vorgänge zu prüfen, zu dokumentieren und sorgfältig nachzuhalten.
• Sie wirken bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Prozessen mit, zum Beispiel in den Bereichen Beschaffung, Personal oder Finanzen.
• Sie arbeiten mit verschiedenen digitalen Anwendungen und lernen, Informationen strukturiert aufzubereiten und weiterzugeben.

Unsere erfahrenen Ausbilder*innen begleiten und unterstützen Sie während der gesamten Ausbildung.

Das sollten Sie mitbringen:

• mindestens Fachoberschulreife
• gute Leistungen im Fach Deutsch sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Interesse an organisatorischen, verwaltenden und kaufmännischen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Neugier und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung, die einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht
• eine Berufsausbildung mitten im Hochschulleben
• eine attraktive Ausbildungsvergütung, Jahressonderzahlungen, eine Abschlussprämie sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
• die Möglichkeit, Arbeitszeit und Arbeitsort im Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel zu gestalten, orientiert an den Optionen im Einsatzbereich und den Bedarfen für die Ausbildung
• interne Fortbildungsveranstaltungen
• ein Dienst-Notebook
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem Firmenfitnessprogramm u.v.m.

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gern an unsere Ausbildungsbeauftragte: Rike Möllmann, Tel.: 02371 566 1722

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.fh-swf.de/cms/stellen/.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!