Im Solar-Institut Jülich der FH Aachen am Campus Jülich ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)

(Kennziffer: 23-1558)

Ihre Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von nationalen und internationalen Projekten (Budget- und Terminüberwachung unter Einhaltung der Bestimmungen des Mittelgebers, Erstellung von Abrechnungen und Nachweisen, mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektskizzen/-anträgen und Angeboten etc.)
• Durchführung von Auftragsvergaben
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Listenpflege, Erstellung von Anträgen auf Einstellung/Weiterbeschäftigungen, etc.)
• Selbstständige Organisation des Sekretariats (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung von Büromaterial, Bewirtungen, etc.)
• Öffentlichkeitsarbeit für das Institut (Erstellung von Handouts, Flyern, Newslettern, Content Creation für Social Media, Pflegen der Homepage etc.)

Ihr Profil

• Gut abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Fachkenntnisse im Zuwendungs-, Vergabe-, Haushalts- Steuerrecht wünschenswert
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich Marketing, Presse-, Öffentlichkeitsarbeit wünschenswert

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
• Eine unbefristete Stelle, die je nach Erfüllen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe E 9a vergütet wird
• Eine Vollzeitstelle (39 Stunden 50 Minuten) mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Belegplätze in einer Kindertageseinrichtung nach Verfügbarkeit, familienfreundliche Infrastruktur)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
02.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kraus und Frau Simeg, Telefon: 0241 6009-53531 bzw. -53527, gerne zur Verfügung.